A vállalkozás indítása izgalmas, de kihívásokkal teli folyamat. Ha sikeres vállalkozást szeretnél építeni, fontos, hogy pontosan tudd, milyen lépések vezetnek a stabil növekedéshez, és milyen adminisztratív kötelezettségek várnak rád már az indulás pillanatától.
Ebben a 2025 decemberében frissített útmutatóban végigvezetünk a 2025–2026-os szabályok szerinti vállalkozásindítás folyamatán, és bemutatjuk azokat a gyakorlati tudnivalókat, amelyeket a legtöbb kezdő vállalkozó hajlamos figyelmen kívül hagyni.
1. Üzleti tervezés
Miért nélkülözhetetlen az üzleti terv? Az üzleti terv nemcsak a vállalkozásod iránytűje, hanem a befektetők, bankok és pályázatok számára is alapdokumentum. Tartalmaznia kell:
- a vállalkozás profilját és célpiacát,
- a bevételi modellt,
- a várható költségeket és kockázatokat.
Főállás vagy mellékállás? A döntés befolyásolja az adózási lehetőségeket is. Például az új KATA továbbra is csak főállású, kizárólag magánszemélyeknek számlázó vállalkozók számára választható. Fontos tudni, hogy 2026-tól a saját jogú nyugdíjas anyákra speciális szocho-fizetési szabályok vonatkozhatnak, ha jövedelmük meghaladja az éves átlagkereset négyszeresét .
Tőke és pénzügyi tartalék
- Egyéni vállalkozásnál nincs kötelező tőke, de célszerű legalább 3–6 havi működési tartalékkal indulni.
- Kft. esetén a törzstőke minimuma 3 millió forint, amelyet pénzben vagy apportban kell rendelkezésre bocsátani.
2. Jogi keretek és ügyintézés
Vállalkozási forma kiválasztása
- Egyéni vállalkozás (EV) – gyorsan, díjmentesen elindítható a Webes Ügysegéden. 2026-tól a biztosítotti bejelentést a NAV már hivatalból elvégzi helyetted a regisztráció során megadott adatok alapján .
- Korlátolt felelősségű társaság (Kft.) – biztonságosabb, 3 millió Ft törzstőkével.
- Betéti társaság (Bt.) – legalább két taggal, tőkekövetelmény nélkül.
- Részvénytársaság (Rt.) – nagyobb cégek, befektetők számára.
3. Kötelező bejelentések és határidők a vállalkozás indítását követően
- Kamarai regisztráció – 5 munkanapon belül: Kötelező regisztrálni a székhely szerint illetékes kereskedelmi és iparkamaránál. A regisztráció díja évente 5.000 Ft.
- Iparűzési adó (HIPA) bejelentése – 15 napon belül: Be kell jelentkezni az iparűzési adó alá a székhely szerinti önkormányzatnál. Érdemes figyelni, mert az önkormányzatok 2026-tól szigorúbb feltételekhez (pl. életvitelszerű ottlakás) köthetik a helyi adókedvezményeket .
- Kereskedelmi tevékenység bejelentése: Ha a vállalkozás kereskedelmi tevékenységet végez (pl. webáruház), azt be kell jelenteni a székhely szerinti önkormányzat jegyzőjéhez.
4. Tevékenységi körök és képesítési követelmények
A KAVIR rendszer nyújt hivatalos tájékoztatást arról, hogy egy adott tevékenység (TEÁOR-szám) képesítéshez, engedélyhez vagy bejelentéshez kötött‑e. Példák képesítéshez kötött szakmákra: Fodrász, futár, szakács, cukrász, villanyszerelő.
5. Az ügyintézés pontos menete és korlátozásai
- Webes Ügysegéd: Itt történik az egyéni vállalkozás indítása.
- Szüneteltetés: Az EV szüneteltethető. 2025 novemberétől az egyéni vállalkozóknak nem kell bevallást benyújtaniuk azokra az időszakokra, amelyek teljes időtartama alatt szüneteltették a tevékenységüket .
- ONYA / ÁNYK: A biztosítotti jogviszonyok bejelentésére (pl. alkalmazott felvételekor) 2026-tól a korábbi T1041-es nyomtatvány helyett az új 08E jelű adatlapot kell használni .
6. Adózás és pénzügyi kötelezettségek
Adózási formák 2026-ban:
- Átalányadózás – Kiszámítható forma, ahol 2026-tól a 40%-os költséghányad 45%-ra emelkedik .
- Kisvállalati adó (KIVA) – Jelentősen nőttek az értékhatárok: 6 milliárd forintos bevételig választható, és csak 12 milliárd forint felett szűnik meg .
- Új KATA – Csak főállású, magánszemélyeknek számlázó EV‑knek.
- Társasági adó (TAO) – Társas vállalkozásoknak.
Fontos adminisztratív változás: 2026-tól minden egyéni vállalkozónak – az adózási módtól függetlenül – negyedévente kell benyújtania a járulékbevallást és megfizetnie az adókat . Emellett jó hír, hogy a vállalkozók minimum szocho-alapjánál megszűnik a korábbi 112,5%-os emelt szorzó.
7. Online pénztárgép és elektronikus fizetés
- Online pénztárgép: Meghatározott tevékenységek esetén kötelező. 2025 júliusától már e-pénztárgéppel összefüggő szabályok is életbe lépnek, amelyek megszegése súlyos bírságot vonhat maga után .
- Elektronikus fizetés: Akinek kötelező a pénztárgép, annak kötelező elektronikus fizetési lehetőséget is biztosítani.
8. Pénzügyi és ügyviteli alapok
- Ügyfélkapu / Cégkapu: A hivatalos kommunikáció csatornái.
- Bankszámla: Cégeknek kötelező, EV-nek erősen ajánlott.
- Online számlázás: Minden vállalkozásnak kötelező NAV-kompatibilis számlázót használni.
- Papírmentesség: 2026. január 1-jével a papíralapú TB-kiskönyv megszűnt. A foglalkoztatónak a jogviszony megszűnéseként vissza kell adnia a régit a dolgozónak, az újakat pedig már elektronikus felületen vezetik.
9. Online vállalkozás és marketing
Webáruház indításakor elengedhetetlen az ÁSZF, az Adatkezelési tájékoztató és a fogyasztóvédelmi megfelelés. Az alanyi adómentesség (ÁFA) választásánál figyelj az új, 20 millió forintos értékhatárra.
10. Stratégia, pályázatok és támogatások
2026-ban is elérhetők maradnak az állami és EU‑s támogatások digitális fejlesztésekre és innovációkra. A szabálykövetés kritikus: ha egy cég nem jelenti be az alkalmazottait, a mulasztási bírság alapösszege már 200 000 forint .
Összegzés
A vállalkozás indítása 2026-ban digitálisabbá és bizonyos pontokon egyszerűbbé vált (pl. negyedéves EV bevallás, elektronikus TB-adminisztráció), de a sikerhez elengedhetetlen a jogszabályok pontos ismerete és a határidők szigorú betartása.