A vállalkozás indítása izgalmas, de kihívásokkal teli folyamat. Ha sikeres vállalkozást szeretnél építeni, fontos, hogy pontosan tudd, milyen lépések vezetnek a stabil növekedéshez, és milyen adminisztratív kötelezettségek várnak rád már az indulás pillanatától.
Ebben az 2025. októberében frissített útmutatóban végigvezetünk a 2025‑ös szabályok szerinti vállalkozásindítás folyamatán, és bemutatjuk azokat a gyakorlati tudnivalókat, amelyeket a legtöbb kezdő vállalkozó hajlamos figyelmen kívül hagyni.
1. Üzleti tervezés
Miért nélkülözhetetlen az üzleti terv?
Az üzleti terv nemcsak a vállalkozásod iránytűje, hanem a befektetők, bankok és pályázatok számára is alapdokumentum. Tartalmaznia kell:
- a vállalkozás profilját és célpiacát,
- a bevételi modellt,
- a várható költségeket és kockázatokat.
Főállás vagy mellékállás?
A döntés befolyásolja az adózási lehetőségeket is. Például az új KATA csak főállású, kizárólag magánszemélyeknek számlázó vállalkozók számára választható.
Tőke és pénzügyi tartalék
Egyéni vállalkozásnál nincs kötelező tőke, de célszerű legalább 3–6 havi működési tartalékkal indulni.
Kft. esetén a törzstőke minimuma 3 millió forint, amelyet pénzben vagy apportban kell rendelkezésre bocsátani.
2. Jogi keretek és ügyintézés
Vállalkozási forma kiválasztása
- Egyéni vállalkozás (EV) – gyorsan, díjmentesen elindítható a Webes Ügysegéden.
- Korlátolt felelősségű társaság (Kft.) – biztonságosabb, 3 millió Ft törzstőkével.
- Betéti társaság (Bt.) – legalább két taggal, tőkekövetelmény nélkül.
- Részvénytársaság (Rt.) – nagyobb cégek, befektetők számára.
Engedélyek és bejelentések
A vállalkozás bejegyzése után több kötelező bejelentést kell megtenni rövid határidőn belül:
3. Kötelező bejelentések és határidők a vállalkozás indítását követően
Kamarai regisztráció – 5 munkanapon belül
A vállalkozás elindításától számított 5 munkanapon belül kötelező regisztrálni a székhely szerint illetékes kereskedelmi és iparkamaránál.
A regisztráció díja évente 5.000 Ft, és minden naptári évben meg kell újítani.
A kamarai tagság biztosítja a vállalkozás számára a szakmai tájékoztatást, jogszabályi értesítéseket és a KAVIR rendszerhez való hozzáférést.
Iparűzési adó (HIPA) bejelentése – 15 napon belül
A vállalkozás nyilvántartásba vételét követő 15 napon belül be kell jelentkezni az iparűzési adó alá a székhely szerinti önkormányzatnál.
Ezt az Ügyfélkapun keresztül, elektronikus űrlapon lehet megtenni.
A legtöbb önkormányzatnál már online HIPA‑bejelentő felület működik.
Kereskedelmi tevékenység bejelentése
Ha a vállalkozás kereskedelmi tevékenységet végez (például webáruházat üzemeltet), azt be kell jelenteni a székhely szerinti önkormányzat jegyzőjéhez.
A bejelentés után a tevékenység azonnal megkezdhető, de az önkormányzat ellenőrizheti a feltételek teljesülését.
4. Tevékenységi körök és képesítési követelmények
A KAVIR rendszer szerepe
A Kamarai Vállalkozói Információs Rendszer (KAVIR) nyújt hivatalos tájékoztatást arról, hogy egy adott tevékenység képesítéshez, engedélyhez vagy bejelentéshez kötött‑e.
A rendszerben kereshetőek a TEÁOR‑számok, és jelzi, ha a tevékenységhez szakirányú végzettség vagy hatósági engedély szükséges.
Jogszabályi hivatkozások és képesítések
Számos tevékenységhez meghatározott szakképesítés szükséges – például:
- Fodrász – szakmai bizonyítvány vagy technikusi végzettség,
- Kozmetikus – szakképesítés,
- Szakács, cukrász – vendéglátóipari végzettség,
- Villanyszerelő – hatósági engedélyhez kötött.
A részletes képesítési követelményeket a gazdasági kamarák honlapjai és a KAVIR tartalmazzák.
5. Az ügyintézés pontos menete és korlátozásai
Webes Ügysegéd használata
A vállalkozás indítása a Webes Ügysegéden keresztül történik.
Az űrlap kitöltése után a rendszer automatikus visszajelzést küld, ha hibát vagy hiányos adatot talál.
A hiányosságok javítása nélkül a bejelentés érvénytelen, és a tevékenység megkezdése jogkövetkezményekkel járhat.
Szüneteltetés és megszüntetés
Az egyéni vállalkozás szüneteltethető, de fontos tudni, hogy a bejelentett szüneteltetés időpontja utólag nem módosítható.
Ha hibásan adtad meg az időpontot, csak újabb – korábbi – dátum bejelentésével javítható.
Adózási adatok és speciális esetek
Egyes bejelentések nem intézhetők a Webes Ügysegéden:
Ezeket az ONYA vagy ÁNYK felületen, esetenként a NAV ügyfélszolgálatán kell intézni
(forrás: NAV – egyéni vállalkozók nyilvántartása és bejelentési kötelezettségek, 2025).
6. Adózás és pénzügyi kötelezettségek
Adózási formák 2025-ben
- Átalányadózás – egyszerű, kisvállalkozóknak kedvező.
- Új KATA – csak főállású, magánszemélyeknek számlázó EV‑knek.
- Társasági adó (TAO) – cégeknek.
Az átalányadó éves bevételi határa 15–25 millió Ft között változik, státusztól függően.
Adószám felépítése és jelentése
Az adószám három részből áll, például:
12345678‑2‑42
- 12345678 – egyedi vállalkozói azonosító,
- 2 – ÁFA‑kód (1 = alanyi mentes, 2 = ÁFA‑körös, 3 = különleges státusz),
- 42 – területi kód (az illetékes megye vagy főváros azonosítója).
Ezekből az adatokból a hatóságok és partnerek azonnal látják, milyen adózási körbe tartozik a vállalkozás.
7. Online pénztárgép és elektronikus fizetés
Online pénztárgép használata
A 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. melléklete határozza meg, mely TEÁOR‑számok esetén kötelező az online pénztárgép (pl. vendéglátás, kiskereskedelem, fodrászat).
A pénztárgép használata számlaadással kiváltható, de erről külön nyilatkozni kell a NAV felé.
Elektronikus fizetési lehetőség
Az online pénztárgépet használó vállalkozásoknak a kereskedelmi törvény alapján kötelező elektronikus fizetési megoldást (pl. bankkártya, mobilapplikáció, QR‑kód) biztosítaniuk.
Ez a szabály 2022 óta érvényben van, és 2025‑ben is változatlanul kötelező.
8. Pénzügyi és ügyviteli alapok
Ügyfélkapu és Cégkapu
Az Ügyfélkapu minden egyéni vállalkozó számára kötelező, a Cégkapu pedig a társas vállalkozások hivatalos kommunikációs csatornája.
Ezeken keresztül zajlik az adóbevallás, a HIPA‑bejelentés és a hatósági értesítések fogadása.
Bankszámla
Cégeknek kötelező, egyéni vállalkozóknak ajánlott külön vállalkozói bankszámlát nyitni.
Ez segít az átlátható pénzügyi nyilvántartásban és a könyvelésben.
Online számlázás
2025‑ben minden vállalkozásnak kötelező NAV‑kompatibilis online számlázóprogramot használni.
A NAV ingyenes rendszere mellett elérhetők modern megoldások (pl. Billingo, Számlázz.hu), amelyek automatizálják a bevallásokat is.
9. Online vállalkozás és marketing
Webáruház indítása
A webáruház működtetése kereskedelmi tevékenységnek minősül, ezért a bejelentés kötelező.
Szükséges továbbá:
- Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF),
- Adatkezelési tájékoztató,
- Fogyasztóvédelmi megfelelés.
Marketing és automatizálás
A sikeres online vállalkozások automatizált folyamatokra építenek (számlázás, e‑mail marketing, kosárelhagyó kampányok).
A SEO‑ra és közösségi médiára épülő marketing stratégia elengedhetetlen a láthatósághoz.
10. Stratégia, pályázatok és támogatások
2025‑ben is elérhetők állami és EU‑s támogatások kezdő és mikro‑vállalkozásoknak, különösen:
- digitális fejlesztésekre,
- női vállalkozások támogatására,
- zöld innovációkra.
A GINOP Plusz program folyamatosan hirdet új pályázatokat a vállalkozásindítást segítve.
Összegzés
A vállalkozás indítása 2025‑ben egyszerűbb, mint valaha, de a sikerhez elengedhetetlen:
- a jogszabályok pontos ismerete,
- a kötelező bejelentések határidőben történő megtétele,
- a megfelelő tevékenységi kör és adózási forma kiválasztása,
- valamint a tudatos pénzügyi és marketingstratégia.
Egy vállalkozás nemcsak az indulás pillanatában igényel figyelmet, hanem a mindennapi működés során is. Az adminisztráció, a könyvelés, a számlázás és az ügyfélkommunikáció digitalizálása ma már nem luxus, hanem versenyelőny.
Ha minden kötelező bejelentést időben elvégzel, figyelsz a képesítési követelményekre, és kihasználod az online ügyintézés adta lehetőségeket, akkor az indulás gördülékeny, a működés pedig hosszú távon fenntartható lesz.
