Szeretnéd saját vállalkozásodat elindítani Magyarországon? A korlátolt felelősségű társaság (Kft.) alapítása vonzó lehetőség lehet. Ez a cégforma rugalmas és kedvező adózási feltételeket kínál.
A Kft. alapításához szükség van egy társasági szerződésre (egyszemélyes Kft. esetén alapító okiratra) és legalább $3$ millió forint törzstőkére. A folyamat több lépésből áll, de nem bonyolult. A dokumentumok elkészítéséhez és a cégbíróság felé való benyújtásához ügyvédre lesz szükséged.
A Kft.-t többen is alapíthatják, de egyedül is létrehozható. Ez a forma védi a tulajdonosok magánvagyonát, mivel csak a cégbe betett vagyonuk mértékéig felelnek a cég kötelezettségeiért.
Az alapítás folyamata
A Kft. alapítása több fontos lépésből áll. Ezek közé tartozik az alapító okirat vagy társasági szerződés elkészítése, a cégnév kiválasztása és a székhely meghatározása. Nézzük meg részletesen ezeket a lépéseket!
Az alapító okirat elkészítése
Az alapító okirat / társasági szerződés a Kft. létrehozásának és saját vállalkozás elindításának kulcsfontosságú dokumentuma. Ebben kell meghatározni a cég főbb adatait és működési szabályait. Az okiratnak tartalmaznia kell:
- A tag(ok) nevét és címét
- A cég nevét és székhelyét
- A törzstőke összegét és a törzsbetétek mértékét
- A cég tevékenységi köreit
- Az ügyvezető(k) nevét
Ügyvéd segítségére szükséged lesz az okirat elkészítéséhez. Így biztosan minden törvényi előírásnak megfelel majd – az egyszerűsített eljárásban pedig iratminta alapján készülnek a dokumentumok.
A cégnév kiválasztása és lefoglalása
A jó cégnév fontos a sikeres induláshoz. Néhány tipp a választáshoz:
- Legyen egyedi és megjegyezhető.
- Utaljon a tevékenységre.
- Ne legyen túl hosszú vagy bonyolult.
- Ellenőrizd, hogy még nincs lefoglalva – legalább pár karakterben különböznie kell a már működő cégek neveitől ahhoz, hogy a cégbíróság jóváhagyja.
A kiválasztott nevet le kell foglalnod a cégbíróságon. Ez megakadályozza, hogy más is ugyanezt használja.
Székhely és telephely megadása
A Kft.-nek szüksége van egy hivatalos címre. Ez a székhely. Itt tárolják a cég iratait és itt érhető el a cég. Néhány fontos tudnivaló:
- Lehet bérelt iroda vagy saját ingatlan.
- Lakóingatlan is lehet, ha a tulajdonos beleegyezik.
- A címen ki kell tenni a cég nevét.
- Ha a cég más helyen is végez tevékenységet, az a telephely vagy fióktelep. Fontos szabály, hogy a pénzforgalmiszámla-nyitási kötelezettség minden fióktelepre vonatkozik! Minden címet pontosan meg kell adni az alapító okiratban / társasági szerződésben.
Társasági szerkezet és működés
A Kft. működését több fontos szereplő és folyamat határozza meg. Ezek biztosítják a cég hatékony irányítását és a tagok érdekeinek védelmét.
Tagok jogai és kötelezettségei
A Kft. tagjai fontos jogokkal és kötelezettségekkel rendelkeznek. Joguk van részt venni a taggyűléseken és szavazni a döntésekről. Hozzáférhetnek a cég pénzügyi adataihoz és osztalékra jogosultak. Fontos változás, hogy a tagok és részvényesek immár megismerhetik a cég adótartozásának összegét is, ha azt a tartozás rendezése céljából meg akarják fizetni.
Kötelességük befizetni a törzsbetétjüket és betartani a társasági szerződést. A tagok nem felelnek személyesen a cég tartozásaiért, csak törzsbetétjük erejéig. A tagok nem sérthetik a cég érdekeit és nem folytathatnak vele versenyző tevékenységet.
Ügyvezető szerepe és kijelölése
Az ügyvezető irányítja a Kft. napi működését. Ő képviseli a céget külső felek felé és hozza meg a fontos döntéseket. Az ügyvezetőt a taggyűlés választja meg. Feladatai közé tartozik a könyvek vezetése, a munkáltatói jogok gyakorlása, szerződések megkötése és a taggyűlés összehívása.
Az ügyvezető felelős a törvényes működésért, és döntéseiért anyagi felelősséggel tartozik. Figyelni kell az adminisztrációra: a bankszámla megnyitását immár $7$ napon belül be kell jelenteni a NAV-nak, különben nem természetes személyként $200~000~Ft$ mulasztási bírságra számíthat a cég.
Taggyűlés és döntéshozatal
A taggyűlés a Kft. legfőbb döntéshozó szerve. Itt döntenek a tagok a cég fontos ügyeiről, mint a beszámoló elfogadása, az osztalék megállapítása vagy az ügyvezető kinevezése. A döntéseket általában egyszerű többséggel hozzák, de bizonyos kérdésekben háromnegyedes többség szükséges.
Felügyelőbizottság és könyvvizsgáló szerepe
Bizonyos méret felett felügyelőbizottságra és könyvvizsgálóra is szükség lesz. A felügyelőbizottság ellenőrzi a működést, a könyvvizsgáló pedig biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások valós képet adjanak a cég helyzetéről.
Finanszírozás és kötelezettségek
Törzsbetétek és törzstőke
A Kft. törzstőkéje a tagok által befizetett törzsbetétekből áll. A minimális törzstőke jelenleg $3$ millió forint. Minden tagnak legalább $100~000~Ft$ értékű törzsbetéttel kell rendelkeznie. A törzstőkét az alapítástól számított $2$ éven belül kell teljesíteni.
Pénzbeli és nem pénzbeli hozzájárulás
A törzsbetétek teljesíthetők pénzben vagy apportként (pl. gép, ingatlan, vagyoni értékű jog). Érdemes tudni, hogy a vagyoni értékű jogok köre bővült a lízingbevevői és a vevői joggal is. Az apport értéke nem lehet magasabb a valós piaci értéknél.
Osztalékok és hitelezői jogok
Az osztalékról a taggyűlés dönt. Csak akkor fizethető, ha a cég saját tőkéje meghaladja a törzstőkét. A hitelezői jogokat védi, hogy tilos a törzsbetétek visszafizetése a törzstőke terhére.
Jogi és adminisztratív kötelezettségek
Cégbírósági bejegyzés és illetékek
A bejegyzés ügyvéden keresztül történik. Fontos tudni, hogy a vagyonszerzési illetékhez kapcsolódó nyilatkozatokat már közvetlenül az adóhatóság felé (akár elektronikus úton) kell megtenni, nem az ingatlanügyi hatóságnál.
Adószám és bankszámla nyitása
A Kft. működéséhez adószámra és bankszámlára van szüksége.
- Az adószám igénylése a cégbejegyzéssel együtt történik.
- Bankszámla-nyitás: A számla megnyitását követő $7$ napon belül be kell jelenteni azt a NAV-nak!
- A számlázáshoz regisztrálj online számlázót az automatikus adatszolgáltatáshoz.
-
.png)
Társasági adó (Tao) szabályok
A negyedéves adóelőleg-fizetés értékhatára $20$ millió forintra emelkedett. Figyelj a határidőkre is: a negyedik negyedéves előleget naptári éves adózóként már december $20$-ig meg kell fizetned!
Miért fontos könyvelőt is felkeresni a Kft. alapításakor?
- Jogi és adózási ismeretek: Segítenek a törvényi megfelelésben (pl. az új, $200~000~Ft$-os mulasztási bírságok elkerülésében).
- Pénzügyi tervezés: Segítenek az adóoptimalizálásban és a Tao-előlegek kezelésében.
- Adminisztráció: Leveszik a könyvelők a válladról a bejelentések és a bevallások terhét.
Fontos és megfontolandó szempontok
Kft. alapításakor néhány kulcsfontosságú döntést kell meghoznod. Ezek közé tartozik a megfelelő tevékenységi körök kiválasztása és a cég székhelyének meghatározása.
Választandó teáor számok
A TEÁOR számok meghatározzák céged fő tevékenységeit. Válassz olyan kódokat, amelyek pontosan leírják a cég tervezett működését.
Érdemes több tevékenységi kört is megjelölni, hogy később rugalmasan bővíthesd vállalkozását. Ne feledd, hogy bizonyos tevékenységekhez külön engedélyek szükségesek.
A TEÁOR lista segít eligazodni a lehetőségek között. Ha bizonytalan vagy, kérj szakértői segítséget a megfelelő kódok kiválasztásához.
Székhelyszolgáltatás
A székhelyszolgáltatás praktikus megoldás lehet, ha nincs saját irodád. Ezzel a módszerrel bérelt címet használhaszt céged hivatalos székhelyeként.
A szolgáltatás előnyei:
- Költséghatékony
- Professzionális cím
- Postakezelés
- +1 a rezsicsökkentés kapcsán: így biztosan nem merülhet fel, hogy ne lakossági szerződés keretében fizesd a rezsiszámlákat (településenként eltérő lehet, hogy hogyan kezelik az otthonokba bejegyzett vállalkozásokat ilyen szempontból)
Figyelj oda a szolgáltató megbízhatóságára. Győződj meg róla, hogy a cím megfelel a törvényi előírásoknak. A székhelyszolgáltatás biztonságos módja lehet a cégalapításnak, de mérlegeld az esetleges kockázatokat is.
Ha fióktelepet is tervezel, annak címét szintén gondosan válaszd meg. A megfelelő székhely kulcsfontosságú céged sikeres működéséhez és jogi megfeleléséhez.