Gyakran ismételt kérdések

Mi az a Bookkeepie?

Egy olyan oldal, ahol a könyvelőt, bérszámfejtőt, adótanácsadót, könyvvizsgálót vagy végelszámolót kereső felhasználó a megadott kritériumok alapján megtalálhatja a számára leginkább megfelelő szakembert.

Milyen adatokat kell megadnom keresés során?

Szükségünk van a céged legalapvetőbb adataira: az iparágra, a cégformára, irányítószámára
(a helymeghatározás miatt), az alkalmazottak számára, a cég átlagos havi bejövő és
kimenő számláinak darabszámára, az éves árbevételre.
Tudnunk kell, hogy újonnan alapított-e a vállalat és hogy végez-e külkereskedelmet.
A vállalkozási adatokon felül, pedig személyes adataidat is elkérjük: név, telefonszám, e-mail cím.

Minden esetben kapok árkalkulációt is?

Igen - ha kitöltöd az adataidat a folyamat végén kapsz egy árajánlatot, amin azonnal igénybe is tudod venni a könyvelési szolgáltatást.

Kötelező megadnom elérhetőséget?

Az ajánlatokat a megadott email címedre fogod kapni, így erre emiatt szükségünk van.

A kiválasztott szakember keresni fog engem?

Igen, ne aggódj, emailben vagy telefonon fel fogja felvenni Veled a kapcsolatot néhány napon belül. Ha ennél sürgetőbb a visszajelzés, természetesen telefonon is keresheted a szolgáltatót.

Miért pont nálatok keressek?

Mert a Bookkeepievel időt és energiát spórolhatsz. Nem kell ismerősöket kérdezgetned, nem kell internetes fórumokat bogarásznod, nem kell egy csomó könyvelőirodát felhívnod. Megtesszük mi helyetted!

A weboldalon kívül hol találhatok információt a Bookkeepieről?

Fent vagyunk Facebookon, Instagramon, Tik Tokon, Youtubeon, Threadsen és LinkedInen is. Kövess bennünket, sok hasznos információt
osztunk meg nap mint nap.

Mit csináljak, ha mindent átolvastam már, mégsem kaptam választ a kérdésemre?

Küldj egy e-mailt az [email protected] címre, vagy hívd fel a +36202383689 telefonszámot. Segítünk!

Könyvelőknek

Mit kell csinálnom, ha nem kaptam regisztrációs emailt?

Kérlek, nézd meg, hogy nem gépelted-e el az email címedet a regisztrációkor (gyakrabban megesik, mint gondolnád), illetve ellenőrizd a megfelelő postafiókod "promóciók ", "spam" vagy "junk" mappájában. Ha ott sem találod, akkor jelezd kérlek a kapcsolattartódnak e-mailben vagy telefonon.

A csomagok árai az oldalon nettó árak?

Nettó árak, ám az alanyi mentes partnereink felé alanyi mentesen számlázunk, így azok egyben bruttó árak is.

Hol tudok csomagot választani a regisztráció során?

A regisztráció utolsó lépése a csomag kiválasztása. Szükség esetén örömmel segítünk kiválasztani a számodra legoptimálisabb megoldást.

Van rá mód hogy féléves előfizetésről évesre váltsak, vagy év közben is tudom módosítania a csomagot?

Alapesetben az ÁSZF szerint az előfizetés elszámolási időszakának leteltét követően van lehetőség váltani, azonban egyedi kéréssel az [email protected] címre tudsz írni, és egyeztetünk.

Mi a különbség az "egyéni vállakozó" csomag és a "kis irodai" csomag között?

Az "egyéni vállalkozó" csomag egyéni vállalkozó könyvelők számára érhető el, míg a "kis irodai" csomag 2-5 fős irodák részére lett kialakítva.

Rajtam kívül 1 könyvelő dolgozik velem, "egyéni vállalkozó" vagy "kis irodai" csomagot válasszak?

A "Kis irodai" csomagot.

Egyéni vállakozó vagyok, de van 2 adatrögzítéssel foglalkozó alkalmazottam. Melyik csomagot válasszam?

Inkább az "Egyéni csomagot", de Rád bízzuk. Amennyiben a "Kis iroda" csomagot választod, nagyobb eséllyel keresnek meg a nagyobb, komplexebb működésű ügyfelek. Így az előfizetési díjad is magasabb ugyan, de az ilyen ügyfelek könyvelési díja is értelemszerűen magasabb.

Már 2 napja regisztráltam és még mindig nem kaptam ajánlatkérést, valami nem működik?

Nem, ez teljesen normális, sőt! Oldalunkon igyekszünk a minőséget a mennyiség elé helyezni - így ugyan nem kapsz napi 20 ajánlatkérést (másik 500 könyvelővel együtt, hogy a 10.000 ajánlatkérésből benne legyél a szerencsés 20-ban - ez 0,2% esély, rengeteg elpazarolt idővel a részedről). Ritkábban keresünk, de akkor valódi, előszűrt ügyféligényekkel.

Van lehetőség arra, hogy egy hónapig kipróbáljam a szolgáltatást, elköteleződés nélkül?

Jelenleg fél éves és éves csomagunk érhető el. Statisztikáink szerint ugyanis a fél év az az időtartam, ami alatt nagy valószínűséggel legalább egy ügyfelet szerez egy könyvelő - éppen amiatt, mert nálunk kevesebb, de relevánsabb ajánlatkérések jutnak csak el a könyvelőkhöz.

Ha már kiválasztottam a csomagot, de mégsem azt szeretném tudom módosítani, ha igen hol?

Írj emailt az [email protected] címre. Igazából bármilyen problémád van, beszéljünk és segítünk megoldani - rugalmasak és megoldás orientáltak vagyunk.

Nettóban vagy bruttóban kell megadni az árakat?

Minden esetben nettó árakat kell beírni.

Mik azok a felárak és hogyan kell megadni őket?

Bejövő/ kimenő számlák, árbevétel szerinti felár, külkereskedelem szerinti felár, ÁFA-bevallás gyakorisága szerinti felár. A számlák szerinti felár az alap könyvelési díjban benne foglalt (10 db) számla mennyiségen felüli számlák darabonkénti felára, a többi felár az árbevétel %-ában megadott felár.

Most készülnek rólunk új képek, lehet a későbbiekben profilképet cserélni, ha most a régit töltöm fel a regisztráció során?

Természetesen igen. A saját profiljához minden regisztrált partnerünk hozzáfér, és bármikor, bármit megváltoztathat rajta.

Országosan bárhova bedolgoznék. Hogyan lehetek megtalálható bárkinek?

Az adatlap kitöltésekor be kell jelölnöd, hogy távkönyvelést is vállalsz, így mindenki számára látható leszel, aki ilyen szolgáltatást keres.

Amennyiben megszakítom a profil kitöltését, a kitöltött adatok mentésre kerülnek?

Igen, minden esetben. Semmi baj, ha nem tudod egyetlen alkalommal kitölteni.Keresési folyamat

A mi megyénkben nincsen kereslet a könyvelőkre. Kiad így engem a rendszer releváns találatként?

Úgy fejlesztettük ki a webalkalmazást, hogy a keresés során nincs korlátozás távolság alapon. A legtávolabbi könyvelő is megjelenik, ha a többi keresési feltételnek megfelel. Ráaadásul egyre nagyobb igény van az online könyvelésre, javasoljuk, mindenképpen fontold meg, ha irodád még nem dolgozik digitálisan. alkalommal kitölteni.

A Bookkeepie lézetik idegen nyelven is?

Még nem, de jelenleg készül a német és az angol nyelvű honlap is.

Könyvelő keresés

Mennyi időbe telik a keresés?

A könyvelő keresés csupán néhány pillanatot vesz igénybe. Az oldalra lépve egy jól átlátható keresőfelületre érkezel. 11 roppant egyszerű kérdésre kell válaszolni, átlagosan 2-4 percig tart a folyamat.

Hogyan lehetséges, hogy az ajánlatkérés teljesen ingyenes?

Úgy, hogy a Bookkeepien való megjelenésért a könyvelők fix havi vagy éves díjat fizetnek, így az ajánlatkérésnek a Te számodra nincs semmilyen költsége.

Mikor kell az első számlát fizetnem?

A havi könyvelési díj számláját a szerződéskötés után egyből küldjük ügyfeleinknek.
A számla fizetési határideje 2 nap, hogy mihamarabb elkezdődhessen a közös munka.
A további számlákat minden hónap 1. napján állítjuk ki 8 napos fizetési határidővel.

Fizetnem kell a keresésért?

Nem. Bármennyi keresést indíthatsz, bármennyi ajánlatot kérhetsz, a keresés számodra TELJESEN ingyenes.

Milyen pénzügyi szakembert kereshetek a Bookkeepie-n?

Könyvelőt, bérszámfejtőt, adótanácsadót, könyvvizsgálót vagy végelszámolót,
továbbá a cégalapításban is tudunk segíteni.

Mi történik ha megszüntetem vállalkozásom? Fizetnem kell úgy is a könyvelési díjat?

Vállalkozás megszüntetésnél a szerződésben írt 60 napos felmondási időt figyelembe véve
a havidíj és a szerződés is megszűnik.

Fizetnem kell könyvelési díjat, ha szüneteltetem vállalkozásom?

Szüneteltetés esetén lehetősége van készenléti szolgáltatásra, melynek összege a havidíj 10%-a.
Ebben az esetben nem szűnik, meg szerződése és könyvelője startra készen várja vállalkozásának újraindítása kapcsán.

Milyen módon tudom rendezni a számlák összegét?

Számláját bankkártyával vagy átutalással tudja rendezni felénk.

Személyesen tudom tartani a kapcsolatot könyvelőmmel?

Elsősorban az online ügyintézést preferáljuk, hiszen gyorsabb és hatékonyabb is, de ha ragaszkodna a személyes kapcsolattartáshoz megpróbáljuk az Önhöz legközelebb eső könyvelővel összekötni.

Tudnak segíteni, ha régi könyvelőm hibákat vétett?

Természetesen igen! Visszamenőleges egyszeri könyveléssel tudunk támogatást nyújtani ügyfeleinknek. Könyvelőnk átnézi vállalkozását és a pótlásokra és hiányosságokra egyszeri díjat fogunk Önnek kiajánlani. Miután elfogadta számlát küldünk és a teljesítése után könyvelőnk minden hiányosságot pótol Önnek.

Visszamondhatom a szolgáltatást?

Amennyiben számláját még nem rendezte és jelzi felénk, hogy nem szeretné a szolgáltatást számláját sztornózzuk. Előfordul, hogy már a szerződés után úgy alakul, hogy valami oknál fogva nem kéri a könyvelést vagy a vállalkozás indítást, így könyvelőjével egyeztetve a kifizetett számla egy részét vagy teljes összegét visszautaljuk Önnek.

Hogyan kapom a számlákat Önöktől?

A Számlázz.hu felületről minden hónap első napján küldjük 8 napos feizetési határidővel, e-mailben küldjük számláinkat, ezeket kártyával és utalással is kiegyenlítheti.

Vállalkozásindítás

Hány nap még elindul vállalkozásom?

A számla kifizetése után könyvelővel tud időpontot egyeztetni vállalkozásának megalapítása kapcsán. Közösen megalapítják vállalkozását ügyfélkapuja segítségével, másnaptól pedig már él is vállalkozása.

Ügyfélkapu szükéges a vállalkozás indításhoz?

Igen! Ügyfélkapu elengedhetetlen vállalkozásának elindításához.

Nem szeretnék havi könyvelést! Van rá lehetőség, hogy egy két alkalommal könyveljenek?

Természetesen támogatást tudunk nyújtani, de javasoljuk a havi könyvelést.
A havi könyvelés biztonságot és stabilitást tud vállalkozásának és Önnek is nyújtani,
így nem kell foglalkoznia a könyveléssel csak vállalkozásának sikerével.

Eddig magamnak könyveltem, de bizonytalan vagyok. Kérhetem vállalkozásom könyvelésének átnézését?

Igen, ha eddig saját magának végezte könyvelését és bizonytalan, büntetést kapott,
vagy felszólítást egyszeri könyvelési szolgáltatás keretein belül támogatást tudunk nyújtani.

Hogy tudom aláírni a szerződést?

Az eszerzodes.hu felületén küldjük szerződésünket ügyfeleink felé, ahol pár adat megadása után a dokumentum alján telefonja vagy számítógépe segítségével könnyedén alá tudja írni és egyben visszaküldeni részünkre.

Jelenleg nincs TB jogosultságom, indíthatok így is vállalkozást?

Alapításhoz nem, de a vállalkozás működéséhez szükséges a TB jogosultság megléte.

Külföldi vállalkozási tervek esetén tudnak segíteni?

Ilyen esetben a célországban kell az ottani rendszerben jártas könyvelőt keresnie.

Hogyan történik a vállalkozás indítása a könyvelővel?

30-40 percben online, videóhívásban, belépve az Ön Ügyfélkapu+ felületére. A szakember segít besorolni a vállalkozást, felvenni a tevékenységeket, illetve utána elvégzi a szükséges bejelentéseket is.

Tanácsadás

Kifizettem a konzultáció díját, de csak 10 perces megbeszélésre tudok időpontot foglalni. Valamit rosszul csináltam?

Időpontot ügyintéző kollégánkhoz tud foglalni, aki egy rövid igényfelmérést követően segít Önnek megtalálni a legmegfelelőbb könyvelőt a konzultációhoz.

Miért kell a konzultáció díját előre fizetnem?

Mivel minden igény más, így könyvelőnk felkészül a konzultációra, hogy kérdéseire pontos válaszokat adhasson. A díj fizetése után összekötjük könyvelőjével és közösen megegyeznek egy időpontban amely mindenkinek megfelelő.

Mire jó a konzultáció?

A konzultációra abban az esetben lehet szükség ha Ön bizonytalan vállalkozás indításának bizonyos részei kapcsán. A konzultáció online zajlik kb 45 perces kérdezz felelek könyvelőnkkel. Miként induljak? Mi éri meg nekem? Ha ezeket a kérdések felmerültek Önben minden esetben szüksége van konzultációra, hogy megfelelő formában indulhasson el vállalkozása.

Futár

Milyen könyvelési formát válasszak, ha futárként dolgozom? KATA lehetek?

Nem, futárként általában nem lehetsz KATA-s, mert cégeknek (pl. Wolt, Foodora) számlázol. A legtöbb futár számára az átalányadózás a legkedvezőbb és leggyakoribb megoldás.

Hogyan számolhatom el az üzemanyag-, autó- és karbantartási költségeket?

A költségek részben, részletekben elszámolhatók - például üzemanyag, gépjármű amortizáció, javítások - az adótörvényben meghatározott feltételekkel. Fontos pontosan vezetni a futások kilométeradatait és az üzemanyag-felhasználást.

Mit tegyek, ha nap végén több számlám van - hogyan kezeljem könyvelésileg?

Rendszeresen (napi vagy heti rendszerességgel) át kell adnod a bizonylatokat a könyvelődnek, elektronikusan vagy digitalizált formában. Jó, ha előre egyeztetjük, milyen formátumban (PDF, CSV, összesítés) várja az adatokat, de mindenképp egyeztess kérlek könyvelőddel.

Mi van, ha több futárcégnél dolgozom egyszerre?

Semmi gond, csak minden bevételt pontosan le kell adnod - a könyvelőd segít összevezetni mindet.

Magánegészségügy

Magánrendelőm van. Kell ÁFA-t fizetnem a szolgáltatásaim után?

A legtöbb egészségügyi szolgáltatás ÁFA-mentes, de ha árut is eladsz (pl. étrend-kiegészítőt), az már ÁFA-köteles lehet.

Milyen adóköteles tevékenységek lehetnek egy magánrendelőben?

Az alaptevékenységként végzett egészségügyi szolgáltatás általában áfa-mentes lehet, de kiegészítő forgalmazás (pl. gyógyászati eszközök értékesítése) áfaköteles lehet. Könyvelővel kell áttekinteni, mely szolgáltatások hogyan adóznak.

Levonhatók-e az eszközök amortizációi (pl. vizsgálóeszközök)?

Igen, a vizsgálóeszközök, berendezések értékcsökkenése (amortizációja) elszámolható költségként, az adótörvény szerinti leírási kulcssal és időtartammal.

Számlázhatok-e magánszemélynek, vagy csak társaságoknak?

Igen, magánszemélyeknek is ki tudsz állítani számlát. Azonban figyelni kell arra, hogy a magánszemélynek milyen dokumentumokat akarok átadni (pl. befizetési bizonylat). A számla kötelező tartalmi elemeit be kell tartani.

Mit tegyek, ha rendelőm több helyszínen működik?

Több telephely esetén célszerű ezeket külön telephelyként összehangolni a könyvelésben. Adott telephelyhez tartozó bevételeket és költségeket elkülöníteni (pl. bér, fenntartás). A könyvelő segíthet a telephelyi nyilvántartásban.

Szépségipar

Hogyan kezeljem a termékértékesítést a szalonon belül?

Ha kozmetikai termékeket is eladsz, azok külön értékesítésként adóznak (ÁFA, készletnyilvántartás). Fontos elkülöníteni a szolgáltatás és termékértékesítés bevételét a könyvelésben.

Kozmetikusként dolgozom egy szalonban, de saját vendégeim is vannak. Kell vállalkozást indítanom?

Igen, ha önállóan fogadsz vendégeket és pénzt kérsz a szolgáltatásért, akkor vállalkozást kell indítanod - általában egyéni vállalkozásként.

El tudom számolni a hajfestéket, krémeket, eszközöket, amiket használok a munkához?

Igen, ezek mind elszámolható költségek, ha a munkádhoz használod őket és van róla számla.

Otthon dolgozom. Elszámolhatom a rezsi egy részét is?

Igen, ha a lakás egy részét a munkádra használod, akkor a rezsi arányos része (pl. villany, víz, internet) elszámolható költségként.

Ekereskedelem

Webshopom van, de külföldre is adok el. Kell külön adózni?

Igen, ha EU-ba értékesítesz, az OSS rendszer vonatkozik rád. A könyvelő be tudja állítani és támogatást tud nyújtani.

A hirdetési költség (pl. Facebook, Google) elszámolható?

Igen, ezek marketingköltségként elszámolhatók, ha a webshopodhoz kapcsolódnak.

Mi van, ha PayPal-on vagy Google Pay-en keresztül fizetnek webáruházaban?

Semmi gond, csak a PayPal-kivonatokat is el kell küldeni a könyvelőnek, hogy mindent le tudjon követni.

Dropshippinges webshopom van. Hogyan könyvelem a beszállítótól kapott számlát?

Minden beszállítói számlát költségként kell rögzíteni. A bevételt pedig a vásárlótól kapott összegként számoljuk el.

Etsy-n árulok kézműves termékeket. Hogyan adózok?

Az Etsy-ből származó bevételt magyar vállalkozásként kell könyvelni. Ha EU-s vásárlónak adsz el, figyelni kell az OSS-regisztrációt, melyben könyvelőd tud támogatást nyújtani.

Hogyan számolom el, ha külföldről rendelek árut a webshophoz?

A külföldi számlát beszerzési költségként számolhatod el, de a vámot és ÁFA-t külön kell kezelni a könyvelésben.

Ingatlanosok

Közvetítőként dolgozom, hogyan kell számláznom a jutalékomat?

A jutalékot számlával kell igazolni, a teljesítés napja pedig az, amikor az ügylet létrejön.

El tudom számolni az utazást, amikor ingatlant mutatok be?

Igen, az üzemanyag és útiköltség elszámolható, ha a munkához kapcsolódik.

Mi a helyzet, ha több városban is van megbízásom?

Ez nem gond, csak minden bevételt és költséget pontos hely szerint vezess, hogy a könyvelés átlátható legyen.

Letétet vagy előleget hogyan kell kezelni?

Az előleget addig nem számoljuk bevételnek, amíg az ügylet ténylegesen le nem zárul.