A futárszolgálatok népszerűségének növekedésével egyre többen választják ezt a rugalmas munkalehetőséget fő- vagy mellékállásként. Az ételfutárként vagy csomagszállítóként tevékenykedő vállalkozók számára azonban gyakran kihívást jelent a könyvelési és adózási kötelezettségek átlátása. Ez a kisokos átfogó útmutatót nyújt a futárok számára a legfontosabb könyvelési és adózási kérdésekben, hogy vállalkozásodat szabályosan és költséghatékonyan működtethessed.
Futárok adózási lehetőségei 2025-ben
A futárok adózási helyzetében jelentős változások történtek az elmúlt években. A 2022 júliusában módosított KATA (Kisadózó vállalkozók tételes adója) törvény különösen nagy hatással volt a futárokra, akiknek a módosítás következtében új adózási formát kellett választaniuk.
Átalányadózás - Új lehetőség a futárok számára
A KATA törvény módosítása után a legtöbb futár esetében az átalányadózás vált a legoptimálisabb adózási formává. Az átalányadózás előnyei közé tartozik az egyszerű adminisztráció és a kedvező adóterhek, különösen alacsonyabb bevételi szintek esetén. A Wolt és a Foodora (korábbi nevén Foodpanda) futárjai jellemzően erre az adózási formára váltottak.
Az átalányadózás lényege, hogy nem kell tételesen vezetni a költségeket, hanemugyanis a bevételből egy meghatározott százalékot költségként lehet elszámolniel lehet számolni. Futároknál ez általában az önálló tevékenységre vonatkozó 40%-os költséghányad, ami jelentősen egyszerűsíti a könyvelést.
Miért nem maradhattak a futárok a KATA hatálya alatt?
A Wolt például három fő okot említett, amiért nem tudnak tovább KATA-s egyéni vállalkozókkal együttműködni:
- Az új KATA csak főállású egyéni vállalkozóknak elérhető, miközben a futárok nagy része alacsony óraszámban dolgozik
- Az áfás számlát igénylő megrendelők száma folyamatosan nő, amit az új KATA törvény nem tesz lehetővé
- A futárok a szállítási díjakon felül egyéb juttatásokat is kapnak a platformcégektől
Elektronikus számlázás és a futárral való kiszállítás kapcsolata
Az e-kereskedelem térnyerésével az elektronikus számlázás is egyre fontosabbá válik a futárok életében.
Az e-számlázás szabályai futárok esetében
E-kereskedelem esetén kötelező áfás számlát adni, a nyugta nem megfelelelegendő. Számvitelileg nincs akadálya annak, hogy az e-számlázás még a kiszállítás előtt megtörténjen, erre akár éjszaka vagy hajnalban is sor kerülhet. A számla kiállításának pillanatában azonban érdemes az e-számlát azonnal elküldeni a vevőnek.
Futárszolgálattal történő szállítás esetén fontos tisztázni, hogy mikor kell kiállítani az elektronikus számlát. Az áfás számla kiállításának legkésőbb a készpénz átvételének időpontjáig meg kell történnie, azaz az ügyféltől készpénzt csak számla ellenében lehet elvenni.
Speciális könyvelési szempontok futárok számára
A futárok könyvelése számos speciális szempontot foglal magában, amelyeket érdemes figyelembe venni.
Bevételi nyilvántartás vezetése
Átalányadózó futárként a legfontosabb könyvelési feladat a bevételek pontos nyilvántartása. Ez magában foglalja:
- A platformoktól (Wolt, Foodora) kapott bevételeket
- Az esetleges borravalók nyilvántartását
- A teljesített kiszállítások számának követését
Digitalizált könyvelési folyamatok
A modern könyvelői szolgáltatások jelentős része digitalizált folyamatokat kínál, ami különösen előnyös a futárok számára. A számlák elektronikus továbbítása, a bevételi nyilvántartás online vezetése és a digitális kommunikáció a könyvelővel jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheket.
Wolt és Foodora (Foodpanda) futárok könyvelése
A két legnagyobb ételfutár-platform különböző támogatást nyújt partnereinek a könyvelés területén.
Wolt könyvelési támogatása futároknak
A Wolt több könyvelő partnerrel is együttműködik, akik ismerik a platform működését és teljes körű szolgáltatást biztosítanak a futárok számára. A Wolt hivatalos oldalán közzétett lista számos könyvelőt tartalmaz, akik az ország bármely pontján elérhetők, de mi is segítünk Neked megtalálni az ideális könyvelőt.
Foodora (Foodpanda) intézkedései
A Foodora (korábban Foodpanda) a KATA-változások után átlagosan 18 százalékkal emelte a futárok díjazását. Emellett felajánlotta, hogy könyvelőt ajánl a futároknak az átalányadózásra való megkönnyítése és az adminisztrációs terhek csökkentése érdekében.
Borravalók és egyéb bevételek adózása
A futárok gyakran kapnak borravalót a kiszállítások során, ami adózási szempontból külön figyelmet érdemel.
Borravaló adózása futárok esetében
Egyéni vállalkozók esetében minden olyan jövedelem, amely a vállalkozási tevékenységgel összefüggésben keletkezik, bevételnek számít. Ez vonatkozik a borravalóra is. Az átalányadózó futároknak a borravalót is be kell számítani a bevételeik közé, ami növeli az adóalapot.
A személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint vállalkozói bevételnek számít minden olyan vagyoni érték, amely a tevékenység eredményeként keletkezik. Mivel az ételfutárok a munkájuk során kapják a borravalót, erre az adómentesség nem alkalmazható.
ÁFA-kérdések futár vállalkozásoknál
Az ÁFA-val kapcsolatos kérdések is relevánsak a futárok számára, különösen az alanyi adómentesség tekintetében.
Alanyi adómentesség keret jelentősége
Az alanyi adómentesség lehetőséget ad arra, hogy a vállalkozó mentesüljön az ÁFA-fizetési kötelezettség alól, amennyiben bevétele nem éri el a törvényben meghatározott értékhatárt. Az áfakörbe való belépés után a vállalkozásnak ÁFA-t kell felszámítania a számláin, és az ÁFA-t meg kell fizetnie az adóhatóságnak.
Fontos tudni, hogy amikor a bevétel átlépi a keretet, az első számlától kezdve már ÁFA-val növelt összeggel kell kiállítanod a számlákat. Ugyanakkor a vállalkozás jogosulttá válik az Áfa levonására is.
Hogyan válassz könyvelőt futárként?
A megfelelő könyvelő kiválasztása kulcsfontosságú a futárok számára, különösen az adózási környezet folyamatos változásai miatt.
Specializált könyvelői szolgáltatások
Számos könyvelőiroda (akár Budapesten, akár a fővároson kívül) specializálódott kifejezetten futárok könyvelésére. Ezek a szolgáltatók ismerik a futárok specifikus helyzetét és az iparág sajátosságait.
A Bookkeepie olyan szolgáltatást kínál, amely kifejezetten a futárok igényeire szabott.
Árak és kedvezmények
Az átalányadózó futároknak már havi 12.900 Ft-tól elérhetők teljes körű könyvelői szolgáltatások, amelyek tartalmazzák a bevételi nyilvántartás vezetését és a negyedéves bevallások elkészítését is.