UPDATE: A cikket frissítettük, 2026-ra naprakész!
A könyvelési díjak Magyarországon fontos kérdés minden könyvelő számára. Meg kell találni az egyensúlyt a versenyképes árak és a méltányos díjazás között, különösen most, amikor az adminisztrációs terhek és a jogszabályi változások (mint az új negyedéves bevallási rend vagy a digitális TB-kiskönyv) alaposan átalakítják a napi munkát.
Egy egyéni vállalkozás könyvelési díja átlagosan 20.000 Ft havonta, egy Bt. esetében 35.000 Ft, míg egy Kft. könyvelése 40.000 Ft-tól indul. Ezek az átlagos árak irányadóak lehetnek a saját díjszabásod kialakításakor. Fontos, hogy figyelembe vedd a vállalkozás méretét, típusát és a könyvelési feladatok összetettségét – hiszen 2026-tól már a KIVA-alanyoknál is jóval magasabb bevételi határokkal és komplexebb szabályokkal kell számolnod.
A díjak meghatározásakor gondold át a saját költségeidet és az értéket, amit nyújtasz az ügyfeleidnek. Ne feledd, hogy a minőségi könyvelés nem olcsó, különösen egy olyan környezetben, ahol a hibás adatszolgáltatásért kiszabható mulasztási bírság már 200.000 forintról indul a cégeknél. A szakértelem hosszú távon megtérülő befektetés az ügyfeleidnek, így bátran kérj méltányos díjat a munkádért.
A könyvelési díjak általános áttekintése Magyarországon
A könyvelési díjak Magyarországon változatosak. Az árak függnek a vállalkozás méretétől és a feladatok összetettségétől. A 2026-os szabálymódosítások, például az egyéni vállalkozók negyedéves bevallási gyakoriságának egységesítése vagy az alanyi adómentesség 20 millió forintra emelése, újratervezést igényelhetnek a szolgáltatási csomagoknál is.
Könyvelési szolgáltatások kategóriái
A könyvelési szolgáltatások több csoportba sorolhatók:
- Alapvető könyvelés: Könyvelési tételek rögzítése, bevallások elkészítése. (Ideértve 2026-tól az egyéni vállalkozók negyedéves 08-as bevallásait is.)
- Bérszámfejtés: Fizetések számítása, adók kezelése. (Figyelemmel az új Szja-kedvezményekre, mint a 2 és 3 gyermeket nevelő anyák mentessége vagy a duplázódó családi kedvezmény.)
- Adótanácsadás: Adóoptimalizálás, tervezés (pl. áttérés a KIVA-ra, amelynek belépési küszöbe már 6 milliárd forint).
- Pénzügyi jelentések: Mérleg, eredménykimutatás készítése.
- Digitális ügyintézés: Az új, 08E jelű biztosítotti bejelentések kezelése és az elektronikus TB-kiskönyv (e-TB kiskönyv) lekérdezése a kifizetőhelyeknél.
A kisebb cégeknek általában elég az alapcsomag, de az alanyi mentességi határ 20 millióra emelkedésével több vállalkozó maradhat ebben a körben, ami egyszerűsítheti az adminisztrációjukat.
Árazási modellek
A könyvelők többféle árazási modellt használnak:
- Havi átalánydíj: Fix összeg havonta. A kiszámíthatóság miatt kedvelt, de fontos beépíteni a negyedéves zárások plusz munkadíját.
- Tételalapú díjazás: Minden könyvelési tétel után külön díj.
- Óradíjas elszámolás: Főleg egyedi tanácsadásnál vagy ellenőrzéseknél alkalmazzák.
- Vegyes modellek: Az előzőek kombinációja.
A díjak 25 000 Ft-tól akár 250 000 Ft-ig is terjedhetnek havonta. Érdemes figyelembe venni, hogy 2026-tól a minimálbér 322 800 Ft-ra nőtt, ami a könyvelőirodák saját bérköltségeit és így a díjszabást is felfelé nyomja.
Szabályozási környezet
A könyvelői szakma gyakorlásához továbbra is elengedhetetlen a naprakész tudás. 2026-tól például tudnod kell, hogy a T1041-es nyomtatvány megszűnt, és helyette a 08E adatlapot használjuk, valamint a papíralapú TB-kiskönyveket vissza kell adni a munkavállalóknak, mert a nyilvántartás digitálisra váltott.
Könyvelői képesítések és elvárások
A szakmai továbbképzés 2026-ban is kötelező, sőt, a kreditpontok gyűjtése már év közben is online ellenőrizhető. Az adóhatóság elvárja a precizitást: a nem természetes személy adózók mulasztási bírsága már 200 000 Ft-nál kezdődik, ha elmarad egy bejelentés vagy hibás a bevallás.
Adózási szempontok
A könyvelők kulcsszerepe 2026-ban még hangsúlyosabb:
- Adóoptimalizálás: Ismerned kell az új, 45%-ra nőtt költséghányadot az átalányadózóknál.
- KIVA: Tudnod kell, hogy a 112,5%-os minimum szocho-alap szorzó megszűnt, így a KIVA és a Szocho összehasonlítása új alapokra került.
- Családtámogatások: A CSED, GYED és az örökbefogadói díj már teljes mértékben adómentes, de a bevallásban kezelni kell őket.
- Digitális NAV: Az új Komplex Jogviszony Nyilvántartás (KJNY) használata elengedhetetlen a gyors adategyeztetéshez.
Piaci trendek és díjszabás
Regionális különbségek
Budapesten továbbra is magasabbak a díjak: egy kisvállalkozás havi 40-60 ezer forintot is fizethet. Vidéki városokban ez 25-45 ezer forint körül alakul. A különbség oka a magasabb irodabérleti díjak mellett a szakemberek bérigénye is, hiszen a garantált bérminimum 2026-ban már 373 200 Ft.
Méret és forgalom alapú díjazás
A könyvelők gyakran a vállalkozás mérete alapján szabják meg díjaikat:
- Egyéni vállalkozó: Havi 20-35 ezer forint (a negyedéves bevallási kötelezettség ellenére a folyamatos bizonylatfeldolgozás javasolt).
- Középvállalkozások: 60-180 ezer forint között.
- Nagy cégek: A 12 milliárdos KIVA-kilépési korlát és a 6 milliárdos belépési küszöb miatt a nagyobb cégek is maradhatnak a kedvezőbb adózásban, de az ő könyvelésük akár havi 500 ezer forint felett is lehet.
A forgalomarányos díjazásnál érdemes figyelni az alanyi mentesség 20 milliós határára – aki e felett van, annál az áfa-bevallások gyakorisága és komplexitása miatt magasabb díj indokolt.