Preguntas frecuentes

¿Qué es Bookkeepie?

Un sitio donde el usuario que busca un contador, un contador de nóminas, un asesor fiscal, un auditor o un liquidador puede encontrar el profesional más adecuado para él según los criterios especificados.

¿Qué datos debo introducir para realizar una búsqueda?

Necesitamos los datos más básicos de su empresa: sector, forma de la empresa, número de dirección
(debido a la ubicación), para los empleados, el ingreso mensual promedio de la empresa y
el número de sus facturas salientes, para el volumen de negocios anual.
Necesitamos saber si la empresa es de nueva fundación y si lleva a cabo actividades de comercio exterior.
Además de los datos de la empresa, también le pediremos sus datos personales: nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico.

¿Siempre recibo un presupuesto?

Sí, si completa sus datos al final del proceso, recibirá un presupuesto con el que podrá utilizar inmediatamente el servicio de contabilidad.

¿Tengo que proporcionar información de contacto?

Las ofertas se enviarán a tu dirección de correo electrónico, por eso las necesitamos.

¿Me buscará el especialista seleccionado?

Sí, no te preocupes, se pondrán en contacto contigo por correo electrónico o por teléfono en unos días. Si los comentarios son más urgentes, por supuesto, también puedes ponerte en contacto con el proveedor por teléfono.

¿Por qué te estoy buscando?

Porque con Bookkeepie puedes ahorrar tiempo y energía. No tiene que preguntar a sus conocidos, no tiene que hurgar en los foros de Internet, no tiene que llamar a un montón de firmas de contabilidad. ¡Lo haremos por ti!

¿Dónde puedo encontrar información sobre Bookkeeper además del sitio web?

También estamos en Facebook, Instagram, Tik Tok, Youtube, Threads y LinkedIn. Síguenos, mucha información útil
Compartimos todos los días.

¿Qué debo hacer si lo he leído todo y no he recibido respuesta a mi pregunta?

Envía un correo electrónico a [email protected] o llama al +36202383689. ¡Le ayudaremos!

Para contadores

¿Qué debo hacer si no he recibido un correo electrónico de registro?

Comprueba que no escribiste tu dirección de correo electrónico al registrarte (esto ocurre con más frecuencia de lo que piensas) o revisa la carpeta de «promociones», «spam» o «correo no deseado» de tu buzón de correo respectivo. Si no la encuentras ahí, comunícaselo a tu persona de contacto por correo electrónico o por teléfono.

¿Los precios de los paquetes en el sitio son precios netos?

Precios netos, pero facturamos a nuestros socios sin tema de forma gratuita, por lo que también son precios brutos.

¿Dónde puedo elegir un paquete al registrarme?

El último paso del registro es la selección del paquete. Si es necesario, estaremos encantados de ayudarle a elegir la solución más óptima para usted.

¿Hay alguna forma de cambiar de una suscripción de seis meses a una suscripción anual o puedo cambiar el plan durante el año?

De forma predeterminada, según el GTC, es posible cambiar una vez finalizado el período de facturación de la suscripción; sin embargo, con una solicitud individual, puede escribir a [email protected] y concertaremos una cita.

¿Cuál es la diferencia entre el paquete de «empresario individual» y el paquete de «oficina pequeña»?

El paquete de «empresario individual» está disponible para contadores autónomos, mientras que el paquete de «oficina pequeña» está diseñado para oficinas de 2 a 5 personas.

Además de mí, 1 contador trabaja conmigo, ¿debo elegir un paquete «empresario individual» o «oficina pequeña»?

El paquete «Oficina pequeña».

Soy propietario único, pero tengo 2 empleados involucrados en el registro de datos. ¿Qué paquete debo elegir?

Prefiero el «paquete individual», pero te lo confiamos. Si eliges el paquete «Oficina pequeña», es más probable que te contacten clientes más grandes y complejos. Por lo tanto, aunque su tarifa de suscripción es más alta, la tarifa de contabilidad para dichos clientes es, en consecuencia, más alta.

Ya me registré hace 2 días y aún no he recibido una solicitud de oferta, ¿algo no funciona?

¡No, esto es completamente normal, de hecho! En nuestro sitio, preferimos anteponer la calidad a la cantidad, para que no recibas 20 RFP al día (además de otros 500 contadores entre los 20 afortunados de cada 10 000 RFP, es decir, un 0,2% de probabilidades, con mucho tiempo perdido de tu parte). Hacemos búsquedas con menos frecuencia, pero siempre con requisitos reales de los clientes previamente filtrados.

¿Existe la posibilidad de probar el servicio durante un mes sin compromiso?

Actualmente tenemos paquetes semestrales y anuales disponibles. Según nuestras estadísticas, medio año es el período durante el cual es más probable que un contador adquiera al menos un cliente, precisamente porque recibimos menos solicitudes de ofertas, pero más relevantes, solo para contadores.

Si ya he seleccionado el paquete pero sigo sin poder cambiarlo, si es así, ¿dónde?

Escriba un correo electrónico a [email protected]. Sea cual sea el problema que tenga, hablemos y le ayudemos a resolverlo: somos flexibles y estamos orientados a encontrar soluciones.

¿Los precios deben ser netos o brutos?

En todos los casos, se deben introducir los precios netos.

¿Qué son los recargos y cómo ingresarlos?

Facturas entrantes/salientes, recargo por facturación, recargo por comercio exterior, recargo por frecuencia de declaración de IVA. El recargo por facturación es el incremento de las facturas por pieza que superen la cantidad facturada (10 unidades) incluida en la tarifa contable básica; los demás recargos son el recargo expresado como% de la facturación.

Se están haciendo nuevas fotos de nosotros ahora, ¿puedo cambiar mi foto de perfil más adelante si subo la anterior ahora durante el registro?

Por supuesto, sí. Todos nuestros socios registrados pueden acceder a su propio perfil y puede cambiar cualquier cosa en él en cualquier momento.

Trabajaría en cualquier parte del país. ¿Cómo puede alguien encontrarme?

Al completar el formulario, debe indicar que también realiza una contabilidad remota, de modo que esté visible para todos los que buscan un servicio de este tipo.

Si dejo de rellenar el perfil, ¿se guardarán los datos que rellene?

Sí, en cualquier caso. No pasa nada si no puedes rellenarlo en una sola vez. Proceso de búsqueda

No hay demanda de contadores en nuestro condado. ¿Es así como el sistema me indica una coincidencia relevante?

Hemos desarrollado la aplicación web de tal manera que no hay restricciones basadas en la distancia a la hora de buscar. También aparecerá el contador más alejado si cumples con los demás criterios de búsqueda. Además, existe una demanda cada vez mayor de contabilidad en línea, le recomendamos que definitivamente la considere si su oficina aún no funciona digitalmente. Es hora de llenarla.

¿Bookkeepie también aparece en un idioma extranjero?

Todavía no, pero también se están desarrollando los sitios web en alemán e inglés.

Búsqueda de contadores

¿Cuánto tiempo lleva buscar?

La búsqueda de un contador solo lleva unos minutos. Cuando ingrese a la página, llegará a una interfaz de búsqueda bien transparente. Debe responder a 11 preguntas muy simples, el proceso demora un promedio de 2 a 4 minutos.

¿Cómo es posible que la solicitud de presupuesto sea completamente gratuita?

De modo que por aparecer en Bookkeeper, los contadores pagan una cuota fija mensual o anual, por lo que la solicitud de una oferta no le cuesta nada.

¿Cuándo tengo que pagar mi primera factura?

La factura de la cuota contable mensual se enviará a nuestros clientes inmediatamente después de la conclusión del contrato.
El plazo para el pago de la factura es de 2 días, para que el trabajo conjunto pueda comenzar lo antes posible.
Las facturas adicionales se emitirán el día 1 de cada mes con un plazo de pago de 8 días.

¿Tengo que pagar por la búsqueda?

No. No importa cuántas búsquedas puedas iniciar, no importa cuántas ofertas puedas solicitar, la búsqueda es COMPLETAMENTE gratuita para ti.

¿Qué tipo de profesional financiero puedo buscar en Bookkeepie?

Contador, contador de nóminas, asesor fiscal, auditor o liquidador,
También podemos ayudar con la formación de la empresa.

¿Qué pasa si cierro mi negocio? ¿Tengo que pagar la tarifa de contabilidad de todos modos?

En caso de terminación de un negocio, teniendo en cuenta el plazo de preaviso de 60 días escrito en el contrato
la cuota mensual y el contrato también se rescinden.

¿Tengo que pagar una comisión de contabilidad si pongo mi negocio en suspenso?

En caso de interrupción, tiene la opción de utilizar el servicio de reserva, cuyo importe es del 10% de la cuota mensual.
En este caso, no cesará, y su contrato y su contador estarán listos para comenzar a la hora de reiniciar su negocio.

¿Cómo puedo liquidar el importe de las facturas?

Puedes liquidar tu cuenta con una tarjeta bancaria o mediante transferencia bancaria a nosotros.

¿Puedo mantenerme en contacto con mi contador en persona?

Preferimos la administración en línea, ya que es más rápida y eficiente, pero si insiste en el contacto personal, intentaremos conectarlo con el contador más cercano a usted.

¿Me pueden ayudar si mi antiguo contador cometió errores?

¡Claro que sí! Podemos brindar apoyo a nuestros clientes con una contabilidad única retroactiva. Nuestro contador revisará su negocio y le ofreceremos una tarifa única en caso de reemplazos y deficiencias. Una vez aceptada, le enviaremos una factura y, una vez completada, nuestro contador le compensará cualquier deficiencia.

¿Puedo cancelar el servicio?

Si su cuenta aún no se ha liquidado y nos indica que no desea que se anule su cuenta. Ocurre que, ya después del contrato, resulta que por alguna razón no solicitas la contabilidad ni la creación de un negocio, por lo que, previa consulta con tu contador, te devolveremos parte o la totalidad del importe de la factura pagada.

¿Cómo puedo obtener sus facturas?

Enviamos nuestras facturas el primer día de cada mes con un plazo de pago de 8 días, enviamos nuestras facturas por correo electrónico, también puede liquidarlas con tarjeta y transferencia bancaria.

Cómo establecer un negocio?

¿Cuántos días empezará mi negocio?

Después de pagar la factura, puede hacer una cita con un contador para establecer su negocio. Juntos comienzan su negocio con la ayuda de su portal de clientes y, al día siguiente, su negocio ya está activo.

¿Es necesario un portal de clientes para iniciar un negocio?

¡Sí! Una pasarela de clientes es esencial para iniciar su negocio.

No quiero una contabilidad mensual. ¿Es posible reservar un par de veces?

Por supuesto, podemos brindarle asistencia, pero recomendamos una contabilidad mensual.
La contabilidad mensual puede brindar seguridad y estabilidad a su empresa y a usted,
por lo que no tiene que ocuparse de la contabilidad solo para el éxito de su negocio.

Hasta ahora lo he contabilizado, pero no estoy seguro. ¿Puedo solicitar una revisión de la contabilidad de mi empresa?

Sí, si hasta ahora has hecho tu propia contabilidad y no estás seguro, tienes una penalización,
o si lo solicita, podemos brindarle asistencia en el marco de un servicio de contabilidad único.

¿Cómo puedo firmar el contrato?

Enviamos nuestro contrato a nuestros clientes en el sitio web eszerzodes.hu, donde, después de introducir algunos detalles, puede firmarlo fácilmente con su teléfono o computadora en la parte inferior del documento y devolvérnoslo al mismo tiempo.

Actualmente no cumplo los requisitos para contraer la tuberculosis, ¿puedo iniciar un negocio?

No para la constitución, sino para el funcionamiento de la empresa, se requiere la existencia del privilegio TB.

¿Puede ayudar con los planes de negocios en el extranjero?

En tal caso, debe buscar un contador que esté familiarizado con el sistema en el país de destino.

¿Cómo se inicia un negocio con un contador?

En 30 a 40 minutos en línea, en una videollamada, accediendo a su interfaz Customer Gateway+. El especialista ayudará a clasificar el negocio, registrar las actividades y luego hacer los anuncios necesarios.

Consejería

He pagado la tarifa de la consulta, pero solo puedo reservar una cita de 10 minutos. ¿He hecho algo mal?

Puede programar una cita con nuestro colega administrativo quien, después de una breve evaluación de sus necesidades, lo ayudará a encontrar el contador más adecuado para su consulta.

¿Por qué tengo que pagar la tarifa de la consulta por adelantado?

Dado que cada necesidad es diferente, nuestro contador se preparará para la consulta para que pueda dar respuestas precisas a sus preguntas. Tras el pago de la tarifa, lo pondremos en contacto con su contador y acordaremos conjuntamente una fecha que sea conveniente para todos.

¿Para qué sirve la consulta?

La consulta puede ser necesaria si no está seguro de ciertos aspectos de la creación de un negocio. La consulta se lleva a cabo en línea en aproximadamente 45 minutos con nuestra sesión de preguntas y respuestas con nuestro contador. ¿Cómo puedo empezar? ¿Cuánto vale para mí? Si tiene estas preguntas, siempre necesitará una consulta para iniciar su negocio de la manera correcta.

Mensajería

¿Qué forma de contabilidad debo elegir si trabajo como mensajero? ¿Puedo ser KATA?

No, como mensajero normalmente no puedes ser un kata, porque para las empresas (por ejemplo, Wolt, Foodora) facturas. Para la mayoría de las empresas de mensajería, los impuestos a tanto alzado son la opción más asequible y común.

¿Cómo calculo los costos de combustible, automóvil y mantenimiento?

Los costos se pueden contabilizar en parte, en cuotas, por ejemplo, combustible, depreciación de automóviles, reparaciones, en las condiciones especificadas en el Código Tributario. Es importante analizar con precisión los datos de kilometraje para las carreras y el consumo de combustible.

¿Qué debo hacer si tengo varias cuentas al final del día? ¿Cómo administrarlas en la contabilidad?

Periódicamente (a diario o semanalmente), debe entregar los documentos a su contador, de forma electrónica o digital. Es bueno acordar de antemano en qué formato (PDF, CSV, resumen) vas a recibir los datos, pero asegúrate de consultarlo con tu contador.

¿Qué pasa si trabajo para varias empresas de mensajería al mismo tiempo?

No hay problema, solo tiene que dar todos los ingresos con exactitud; su contador lo ayudará a conciliarlos todos.

Salud privada

Tengo una consulta privada. ¿Tengo que pagar el IVA por mis servicios?

La mayoría de los servicios de salud están exentos del IVA, pero si también vendes productos (por ejemplo, suplementos dietéticos), es posible que ya estén sujetos al IVA.

¿Qué actividades imponibles se pueden llevar a cabo en un consultorio privado?

Los servicios de salud como actividad básica normalmente pueden estar exentos del IVA, pero la comercialización complementaria (por ejemplo, la venta de dispositivos médicos) puede estar sujeta al IVA. Es necesario revisar con un contador qué servicios están gravados.

¿Se puede deducir la depreciación de los activos (por ejemplo, los activos de prueba)?

Sí, la depreciación (depreciación) de los instrumentos y equipos de prueba se puede contabilizar como un gasto con una tasa de amortización y una duración de acuerdo con el Código Tributario.

¿Puedo facturar a particulares o solo a empresas?

Sí, también puedes emitir facturas a particulares. Sin embargo, debes prestar atención a los documentos que quiero entregar a la persona (por ejemplo, el recibo de pago). Deben respetarse los elementos de contenido obligatorios de la factura.

¿Qué debo hacer si mi oficina opera en varios lugares?

En el caso de varios sitios, es recomendable coordinarlos como sitios separados en la contabilidad. Separar los ingresos y los gastos para un sitio específico (por ejemplo, salarios, mantenimiento). Un contador puede ayudar con el registro del sitio.

Industria de la belleza

¿Cómo administro las ventas de productos en el salón?

Si también vendes productos cosméticos, se gravan como ventas independientes (IVA, registros de inventario). Es importante separar los ingresos de la venta de servicios y bienes en la contabilidad.

Trabajo como esteticista en un salón, pero también tengo mis propios invitados. ¿Necesito iniciar un negocio?

Sí, si recibe invitados de forma independiente y solicita dinero por el servicio, entonces necesita iniciar un negocio, generalmente como un negocio individual.

¿Puedo contar los tintes para el cabello, las cremas y las herramientas que uso para trabajar?

Sí, todos estos gastos son elegibles si los utilizas para tu trabajo y tienes una factura correspondiente.

Trabajo en casa. ¿Puedo contabilizar también parte de los gastos generales?

Sí, si utiliza una parte del apartamento para trabajar, una parte proporcional de los servicios públicos (por ejemplo, electricidad, agua, Internet) puede contabilizarse como gasto.

Arando

Tengo una tienda online, pero también vendo en el extranjero. ¿Tengo que pagar impuestos adicionales?

Sí, si vendes en la UE, el sistema OSS se aplica a ti. El contador puede configurarlo y brindarle asistencia.

¿Se puede explicar el costo de la publicidad (por ejemplo, Facebook, Google)?

Sí, pueden contabilizarse como gastos de marketing si están vinculados a su tienda web.

¿Qué pasa si pagas con PayPal o Google Pay en tu tienda online?

No hay problema, solo tiene que enviar los estados de cuenta de PayPal al contador para que pueda rastrear todo.

Tengo una tienda online de dropshipping. ¿Cómo reservo la factura que he recibido del proveedor?

Todas las facturas de los proveedores deben registrarse como gastos. Y los ingresos se contabilizan como el importe recibido del comprador.

Vendo productos de artesanía en Etsy. ¿Cómo puedo gravar?

Los ingresos de Etsy deben contabilizarse como empresas húngaras. Si vendes a un cliente de la UE, debes prestar atención al registro de la OSS, en el que tu contador puede ayudarte.

¿Cómo calculo si hago un pedido de productos del extranjero para la tienda web?

Puedes contabilizar una factura extranjera como coste de adquisición, pero los gastos de aduana y el IVA deben tratarse por separado en la contabilidad.

Propietarios de inmuebles

Trabajo como intermediario, ¿cómo facturo mi comisión?

La comisión debe confirmarse mediante factura y la fecha de ejecución es cuando se realiza la transacción.

¿Puedo contar el viaje cuando muestro una propiedad?

Sí, los gastos de combustible y viaje se pueden contabilizar cuando están relacionados con el trabajo.

¿Qué pasa si tengo una misión en varias ciudades?

Esto no es un problema, simplemente mantenga todos los ingresos y gastos de acuerdo con la ubicación exacta para que la contabilidad sea transparente.

¿Cómo gestionar un depósito o un anticipo?

El anticipo no se contará como ingreso hasta que la transacción esté realmente cerrada.