A Bookkeepie adatbázisában mintegy 400 könyvelőiroda naprakész árai szerepelnek immáron negedik éve - így tehát pontos rálátásunk van az árak alakulására és a könyvelők árképzésére. Az átlagos könyvelési alapdíj egy egyéni vállalkozás esetén min. nettó 18.000 Ft/hó (KATA min. 12.000 Ft/hó), egy Bt. esetén min. 35.000 Ft, míg egy Kft. díja min. 40.000 Ft. Ezek csak az alapdíjak, mindenféle felár nélkül - mutatjuk a részleteket.
Mi befolyásolja a könyvelési díj összegét?
A könyvelési díjat alapvetően az befolyásolja, hogy egy könyvelőnek mennyi munkája van havonta az adott vállalkozás könyvelésével, bérszámfejtésével:
- Árbevétel: mivel a nagyobb vállalkozásoknak jellemzően a működése is komplexebb, a magasabb árbevételhez kapcsolódik valamekkora felár.
- Vállalkozási forma: a vállalkozás formája is befolyásolja a feladatok mennyiségét. Egy katás egyéni vállalkozás könyvelése jellemzően a legolcsóbb, míg a kft-k, zrt-k könyvelése jelentősen drágább.
- Számlaforgalom: a könyvelendő bejövő, kimenő számla darabszám is befolyásolja az időráfordítást, noha ez egyre kevésbé releváns tényező a digitalizáció térnyerésével.
- Áfa státusz: befolyásolja még, hogy a vállalkozás alanyi mentes vagy áfa körös. Fontos változás, hogy 2026-tól az alanyi adómentesség választására jogosító értékhatár 20 millió forintra emelkedett.
- Külkereskedelem: többlet feladatot jelent a könyvelőnek, ha a vállalkozás külföldre értékesít vagy onnan vásárol – ilyen esetben közösségi összesítőt is kell készíteni.
- Egyéb tényezők: a több bankszámla, valamint a pénztárgépek, cégautók könyvelése is mind növelik a könyvelő munkaóráit. A cégautóadónál érdemes figyelni, mert 2026-tól már a valorizált, megemelt adótételekkel kell számolni.
Végtére is a könyvelőiroda is ugyanúgy vállalkozás, mint a Tiéd: a könyvelőnek is ki kell termelnie a költségeit és meg kell élnie valamiből, így érthető, ha az elvégzett munka mennyiségével függ össze a könyvelési díj.
Mit tartalmaz a könyvelési díj?
A könyvelési díj a könyvelést, vagyis a múltban történt gazdasági események rögzítését, valamint az adózással kapcsolatos feladatokat foglalja magában.
A könyvelő rendszerezi a bizonylatokat a jogszabályoknak megfelelően, elkészíti és a hatóságok felé benyújtja a bevallásokat, illetve meghatározza a vállalkozás által fizetendő adókat, járulékokat. A könyvelés során a számlákat ellenőrzi is, és jelzi a vállalkozás felé, ha hibásan került kiállításra.
- Könyvelési feladatok: főkönyvi könyvelés, nyilvántartások vezetése, vevők és szállítók analitikája, tárgyi eszközök nyilvántartása, év végi zárás és a beszámoló elkészítése.
- Adózással kapcsolatos feladatok: Az esedékes adó- és járulékfizetési kötelezettségek megállapítása, tájékoztatás, bevallások benyújtása (beleértve az iparűzési adót is). 2026-tól a könyvelőknek már az új 322 800 forintos minimálbérrel és 373 200 forintos garantált bérminimummal kell kalkulálniuk a közterheket.
Fontos kiemelni: a könyvelőnek nem dolga a vállalkozás helyett számlák kiállítása, a házipénztár kezelése, szabályzatok és statisztikai jelentések elkészítése (külön díjazásért kérhető), és nem dolga döntéseket hozni a vállalkozók helyett.
Egyéni vállalkozás könyvelési díja
Jelentős adminisztrációs változás 2026-tól, hogy a választott adózási módtól függetlenül minden egyéni vállalkozónak egységesen negyedévente kell benyújtania a havi adó- és járulékbevallást. Az átalányadózók dolga annyiban egyszerűsödött, hogy a korábbi 40 százalékos költséghányaduk 45 százalékra emelkedett.
Az alanyi mentes katás vállalkozások könyvelése továbbra is a legolcsóbb. Az átlagos számla darabszám költsége alapdíjon felül 123-134 Ft/db. A havi áfa bevallás felára átlagosan 62%, a negyedévesé 50%, az évesé pedig 40% az alapdíjhoz képest.
Bt. könyvelési díja
A betéti társaságok TAO vagy KIVA adózást választhatnak. KIVA esetén jó hír, hogy 2026-tól a belépési bevételi értékhatár 6 milliárd forintra, a létszámkorlát pedig 100 főre emelkedett. Emellett megszűnt a társas vállalkozók utáni 112,5 százalékos emelt KIVA-alap is, így már a tényleges minimumot kell csak alapul venni.
Az alapdíj feletti számla darabszám díj átlagosan 127-136 Ft. A havi áfa bevallás felára itt átlagosan 13%, a negyedévesé 8%, míg az évesé 7%.
Kft. könyvelési díja
A Kft-k esetében is a TAO vagy KIVA adózás választható. TAO adózóknál 2026-tól a negyedéves adóelőleg-fizetési értékhatár 5 millióról 20 millió forintra nőtt, ami ritkább bevallási kötelezettséget jelenthet sok cégnek.
A díjat növeli:
- Számla darabszám (124-135 Ft/db alapdíj felett).
- Magasabb árbevétel (10-50 M Ft közt +9%, 50-200 M Ft közt +30%, 200-500 M Ft közt +100% felár).
- Áfa körös működés (havi bevallás esetén +13% felár). Itt figyelni kell, hogy 2026 júliusától az "M" lapokon már a ténylegesen levonásba helyezett adót is fel kell tüntetni.
- Külkereskedelem (átlagosan +15% felár).
FONTOS: A fenti árak átlagos piaci árak, amelyek a könyvelők árképzése alapján módosulhatnak.