2026 nem akármilyen év a magyar vállalkozók számlázási életében. Új NAV-validációk léptek életbe, szeptembertől kötelező lesz az e-nyugta (jelen állás szerint akkor már tényleg), a ViDA-csomag pedig Európa-szerte átrajzolja az e-számlázás szabályait. Eközben a piacvezető szolgáltatók - Számlázz.hu, Billingo, Kulcs-Soft és a többiek - árakat, csomagokat és funkciókat igazítottak. Összeszedtük, mi változott, kinek melyik rendszer való, és mire figyelj, mielőtt előfizetsz vagy váltasz.
Mi változott 2026-ra a számlázásban?
Három dolog: a NAV szigorúbban ellenőriz, szeptembertől jön az e-nyugta, és az e-számla egyre kevésbé “felár”, egyre inkább alapfunkció.
NAV Online Számla: szigorúbb validációk
2025. szeptember 15-től a NAV Online Számla rendszerében sok korábbi figyelmeztetés (WARN) tényleges hibává (ERROR) vált. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy bizonyos adatszolgáltatási hibáknál a számla adatát a NAV nem fogadja be, amíg nem javítod ki. A leggyakoribb buktatók: rossz adószám-formátum, áfa-jellegek inkonzisztenciája, devizanem vagy árfolyam hibája, módosító és sztornó számlák sorrendi hibái.
2026. január 1-től az Áfa tv. 10. számú melléklete új ponttal bővült: ha a jogelőd által teljesített ügyletről állítasz ki számlát vagy módosító bizonylatot, a jogelőd adószámát is kötelező jelenteni (Áfa tv. 10. melléklet 5/B pont, egyszerűen szólva: cégutódlásos esetben az elődcég adószámát is fel kell tüntetni az adatszolgáltatásban).
Mit jelent ez neked? Azt, hogy a számlázó programodnak nem elég csak “elküldeni” az adatot - figyelnie kell a visszajelzéseket, jeleznie kell a hibákat, és segítenie kell a javításban. Ez 2026-ban alapelvárás.
E-nyugta: 2026. szeptember 1.
Az e-nyugta eredetileg 2025. júliusban jött volna, de a kormány 2026. szeptember 1-re halasztotta. Ekkortól a nyugtaadásra kötelezett, de pénztárgéphez nem kötött vállalkozásoknak (fodrászok, szerelők, kisebb szolgáltatók - körülbelül 270 ezer cég) elektronikusan kell jelenteniük a nyugtáikat.
Három útja lesz az adatszolgáltatásnak: online számlázóprogram, online pénztárgép (OPG), vagy az új elektronikus pénztárgép (EPG). Akik ma OPG-t használnak, 2028. július 1-ig térhetnek át az EPG-re. Aki eddig csak kézi nyugtát adott, annak viszont 2026. szeptembertől már EPG vagy e-nyugta-képes számlázó kell.
E-számla: egyre inkább az alapcsomag része
A piacvezető szolgáltatóknál az e-számla 2025-2026-ra gyakorlatilag kikerült a “darabárazott extra” kategóriából. A Számlázz.hu-nál a #profi csomagban 0 Ft a kézzel kiállított e-számla, és az összes fizetős csomagban elérhető a funkció (Számla Agenten vagy tömeges generáláson keresztül csomagtól függetlenül 6 Ft/db, azaz 5 Ft + áfa/db). A Billingónál a Basic, Standard és Pro csomagokban korlátlan e-számla jár felár nélkül, az API és a tömeges generálás esetén is.
Fontos különbségtétel, ami sok vállalkozót összezavar:
• E-számla: a vevőnek elektronikusan küldött, strukturált formátumú (jellemzően XML) vagy hitelesített PDF bizonylat. A vevő hitelesen, elektronikusan kapja meg.
• Online számla-adatszolgáltatás: a NAV felé küldött adatszolgáltatás. Ez 2021 óta minden számláról kötelező, függetlenül attól, hogy papír vagy elektronikus a bizonylat.
• PDF számla e-mailben: önmagában nem automatikusan e-számla. Akkor lesz e-számla, ha a hitelességét és sértetlenségét elektronikusan (pl. e-aláírással, időbélyeggel, vagy a NAV rendszerén keresztül) biztosítják.
Mire figyelj, amikor számlázóprogramot választasz?
Nyolc szempont, amit a havi díjon túl is végig érdemes gondolnod:
Ha még nincs könyvelőd, aki segítene eldönteni, melyik rendszer illik a vállalkozásodhoz, mi is szívesen megtaláljuk a hozzád illő szakembert a Bookkeepie-n.
A főbb magyar számlázóprogramok 2026-ban - gyors összehasonlítás
A pontos árakat és csomag-tartalmat mindig érdemes a szolgáltató oldalán ellenőrizni, mert a 2026-os évben is voltak módosítások.
A két piacvezető részletesen: Számlázz.hu és Billingo
Számlázz.hu
A Számlázz.hu 2005 óta van a piacon, 680 ezernél több vállalkozás használja. A csomagstruktúra:
• #free - 0 Ft, korlátlan számlakiállítás, NAV adatszolgáltatás. Kezdőknek és minimál-használóknak.
• #start - kb. 1.700 Ft + áfa/hó éves előfizetéssel. Devizás és idegen nyelvű számla, kifizetettség követés, e-számla darabáras.
• #digital - kb. 2.500 Ft + áfa/hó éves előfizetéssel. Autokassza (banki integráció), bankkártyás fizetés, alacsonyabb e-számla darabár.
• #profi - kb. 3.300 Ft + áfa/hó éves előfizetéssel. 0 Ft kézi e-számla, teljes digitális archiválás, Számla Agent API teljes kihasználása, Számlaverzum (a NAV Online Számlából bejövő számlák behúzása is).
Amiért sokan választják: 42 deviza, 15 nyelv, sok integráció (Shopify, WooCommerce, Shoprenter, Unas), erős Számla Agent API fejlesztőknek, Autokassza banki szinkron, 13 év digitális archiválás.
Amire érdemes figyelni: Számla Agenten vagy tömeges generálással kiállított e-számla csomagtól függetlenül 6 Ft + áfa/db. Ha sok automata számlád van webshopból, ez nem lesz “ingyenes”, még #profi csomagban sem.
Billingo
A Billingo a másik nagy szereplő, 250 ezer feletti felhasználóval. Modern felület, erős mobilapp, aktív fejlesztés.
• Free - 0 Ft, de a számlák alján reklám jelenik meg, és csak az aktuális év számláit éred el.
• Basic - kb. 1.500 Ft + áfa/hó éves előfizetéssel. Korlátlan e-számla, KATA és átalányadó asszisztens, kiadáskezelő.
• Standard - kb. 3.000 Ft + áfa/hó.
• Pro - kb. 4.500 Ft + áfa/hó. Bankszinkron, ismétlődő számlák, API, kibővített automatizáció.
• Business - kb. 6.000 Ft + áfa/hó. Teljes automatizáció, készletkezelés, faktorálás.
Amiért sokan választják: Átalányadó asszisztens a KATA-ból kilépőknek, Partnerfigyelő (jelzi, ha a partner ellen felszámolás indul), Pályázatfigyelő, mobilapp minőség, Számlaköltöztető a váltáshoz.
Amire érdemes figyelni: A Free csomagot tényleg csak akkor válaszd, ha nem zavar, hogy a tavalyi számláidhoz a következő évtől csak előfizetés mellett férsz hozzá.
A többi fontos szereplő
NAV Online Számlázó - az ingyenes hivatalos megoldás. Papír és e-számlát is ki tud állítani, az e-számlát a NAV látja el e-aláírással és archiválja ingyen. A funkcionalitás minimális (nincs banki integráció, alig van automatizáció, nincs erős API), de kezdő egyéni vállalkozónak, akinek havi 2-3 számlája van, bőven elegendő.
Kulcs-Soft (Kulcs-Számla, Kulcs-Ügyvitel, Flow) - évtizedek óta piacon lévő klasszikus ügyviteli szoftver. A telepített változat ott erős, ahol raktárkezelés, készletnyilvántartás, ügyvitel is kell számlázás mellé. A Flow az új felhős vonal, a Flow FREE csomag 0 Ft-os havidíjjal indul.
MiniCRM - ez nem klasszikus számlázó, hanem egy CRM ügyfélkezeléssel, amibe számlázó modul is be van építve. Ha az értékesítési folyamat és a számlázás nálad egy pipeline része (ajánlat -> díjbekérő -> számla), ez lehet a rendszered. Árazása egyedi, ajánlatkérésen keresztül.
SAP Business One - középvállalati ERP, magyar lokalizációval, Online Számla integrációval, PEPPOL e-számla modullal. Ha már exportálsz, nagy volumenű vagy nemzetközi a cég, itt érdemes körülnézni - de a bevezetés partneri projekt, nem gyors önkiszolgálás.
Billzone, Innvoice, Clear Admin, NATURASOFT - másodvonalas, de működőképes alternatívák. Mindegyik NAV-kompatibilis, árazásuk kedvezőbb a piacvezetőknél, viszont az integrációs ökoszisztéma (webshop pluginok, API-k, banki összekötés) jellemzően szerényebb.
Invoice Ninja - nemzetközi, nyílt forráskódú platform. Fő előnye a több deviza, több nyelv és a banki integráció (Yodlee, GoCardless) támogatása. Magyar használatra külön figyelmet kell fordítani: a NAV Online Számla felé külön connector kell, ezért csak akkor jó választás, ha ezt megoldod (általában fejlesztői támogatással).
Melyik programot válaszd? Vállalkozástípus szerint
Ha bizonytalan vagy, hogy a vállalkozási formád (EV, Kft., Bt.) egyáltalán a legjobb-e a jelenlegi helyzetedben, érdemes átolvasnod az egyéni vállalkozó adózásáról és a Kft. adózásáról (társasági adó vagy KIVA) szóló cikkeinket.
Iparág szerinti szempontok
Webshop (Shopify, WooCommerce, Shoprenter, Unas): kész plugin legyen, automata számlakiállítás rendelésből, visszaigazoló e-mailben csatolt számla. Számlázz.hu Számla Agent vagy Billingo API mindkettő bevált.
Szolgáltatás (ügynökség, tanácsadás, karbantartás): ismétlődő számlázás, fizetési emlékeztetők, előleg és végszámla kezelése. Itt a Billingo Standard/Pro vagy a Számlázz.hu #digital szokott jól működni.
Kereskedelem: készletkezelés szorosan a számlázás mellett. Itt a Kulcs-Ügyvitel, Billingo Business vagy SAP Business One versenyez, attól függően, mekkora a forgalom.
Építőipar, kivitelezés: teljesítésigazolások, részszámlák, előleg-végszámla sorozat. Itt inkább az ügyviteli szoftverek (Kulcs-Soft, SAP Business One) jók, a sima online számlázók kevesebbet tudnak.
Vendéglátás, szépségipar (e-nyugta-érintett): 2026. szeptembertől e-nyugta-képes rendszer kell. A saját online számlázód akkor tud ezzel teljesíteni, ha az EPG-kompatibilitást a fejlesztő már beépítette - ezt érdemes idén nyáron konkrétan megkérdezni a szolgáltatódtól.
Figyelem! Ha nyugtaadásra kötelezett vagy (pl. fodrász, kozmetikus, kis szerelő), de eddig még nem voltál online pénztárgépre kötelezve, 2026. szeptember 1-től neked is kell valamilyen e-nyugta-képes megoldás (EPG vagy online számlázó ezzel a funkcióval). Ne hagyd az utolsó hónapra.
Rejtett költségek - amire sokan csak később jönnek rá
Az éves előfizetési díj csak a jéghegy csúcsa. Mielőtt szerződsz, nézd meg ezeket is:
• Felhasználószám. A legtöbb csomag 1 felhasználóra szól. Ha a könyvelőd, a kolléga, a segéd is használná, vagy extra felhasználói díjat kell fizetni, vagy magasabb csomag kell.
• E-számla darabár API-n / tömeges generáláson keresztül. A Számlázz.hu-nál pl. akkor is 6 Ft/db + áfa ez a díj, ha #profi csomagod van. Ha havi 1.000 webshop-rendelésed van, ez 6.000 Ft + áfa plusz havi költség.
• Bejövő számla modul. Van, ahol a partner oldali (kapott) számlák behúzása és kezelése plusz csomag.
• Banki integráció. A Számlázz.hu-nál az Autokassza a #digital csomagtól érhető el; a Billingo bankszinkron a Pro-tól.
• Régi számlák elérése. A Billingo Free csomagnál az előző évi számlákat csak előfizetéssel éred el. Váltásnál ez meglepetés lehet.
• Szakértői támogatás prioritás. A gyorsabb ügyfélszolgálat, prémium support sokszor magasabb csomagban van.
• Archiválás hosszútávra. A 8+5 éves digitális megőrzés a legtöbb szolgáltatónál alap, de a nagyon olcsó/ingyenes megoldásoknál érdemes kétszer is ellenőrizni.
Váltás régiről újra - hogyan csináld zökkenőmentesen
Ha most éppen Excelből vagy egy korszerűtlen, kényelmetlen rendszerből váltanál, a folyamat egyáltalán nem bonyolult. Nincs szükség NAV-oldali papírmunkára, nincs “SZAMLAZO” nyomtatvány. Ami kell:
1. Időzítés. A legszebb időpont negyedév vagy év eleje, de év közben is lehet váltani. Az új rendszerben használj új számlaprefixet (pl. “SZ-2026-B-”), hogy a sorszámok ne ütközzenek.
2. Technikai felhasználó a NAV Online Számlában. Lépj be az onlineszamla.nav.gov.hu oldalra, hozz létre egy új technikai felhasználót, ez generál egy XML API kulcsot, egy aláírókulcsot és egy cserekulcsot. Ezeket másold át az új számlázódba a beállításoknál.
3. Partner és termékadatok áttöltése. A legtöbb modern rendszer (Billingo Számlaköltöztető, Számlázz.hu importer) CSV vagy Excel feltöltéssel megoldja.
4. Tesztszámla. Állíts ki egy próba-számlát (akár önmagadnak), és ellenőrizd, hogy a NAV megkapta-e, és “ok” visszajelzés jött-e.
5. Régi számlák megőrzése. A régi rendszerből töltsd le az összes korábbi számlát PDF-ben vagy XML-ben, és archiváld biztonságos helyre. Erre akkor is szükséged lesz, ha már nem fizetsz elő a régi rendszerre.
A könyvelőd is segít ebben, sőt általában ő az, aki elsőként meglátja, ha valami nem működik a váltás után. Ha még keresed a megfelelő könyvelőt, a Bookkeepie-n 24 órán belül kapsz ajánlatot ellenőrzött szakemberektől.
Gyakori buktatók - kerüld el ezeket
• “Majd később beállítom a NAV-integrációt.” Sose halaszd. Az első számlád már legyen kompatibilis, különben a NAV hibajelzéssel tér vissza, és az ügy bonyolódik.
• “A PDF-et e-mailben elküldöm, ez e-számla.” Nem az. A PDF önmagában nem e-számla, csak ha a hitelessége elektronikusan biztosított. Ha e-számlát akarsz küldeni, a rendszered generáljon olyat (elektronikus aláírással vagy a NAV-on keresztül).
• “A könyvelőm majd bevallást készít a számláimból.” Jó, de ha a számlázódból nincs rendes könyvelői export vagy közvetlen feladás, a könyvelőd kézzel viszi be - ami hibalehetőség és plusz könyvelési díj. Válassz olyan rendszert, ami a könyvelőd programjához (pl. RLB, Kulcs, Bravogroup stb.) passzol.
• "Az ingyenes csomag örökre jó lesz.” Ritkán. Ahogy nő a forgalmad, egyre több automatizáció, integráció és banki szinkron kell. A havi 1.500-3.000 Ft megtérül, ha egy órával kevesebb adminisztrációt jelent.
• “Nem jelentem le a partneremnek, hogy e-számlát küldök.” Az e-számlás küldésbe a vevő bele kell egyezzen (Áfa tv. szerint, egyszerűen szólva: a vevőnek tudnia kell és el kell fogadnia, hogy elektronikusan kapja a bizonylatot). Írd be az ÁSZF-be, vagy kérj külön nyilatkozatot.
Határidők 2026-ban - amiket érdemes beírni a naptáradba
Teendőlista - hogyan válassz 2026-ban
1. Nézd meg, mennyi számlát állítasz ki havonta. 0-5 között az ingyenes megoldások (NAV Online Számlázó, Számlázz.hu #free, Billingo Free) bőven jók. 5 felett már bőven megéri egy fizetős csomag.
2. Döntsd el, kell-e neked automatikus webshop integráció, banki szinkron, API. Ha igen, #digital/#profi Számlázz.hu vagy Billingo Pro a reális belépő.
3. Ellenőrizd, hogy a könyvelőd programjába van-e közvetlen feladás. Ha nincs, vagy kézi export lesz, vagy keress másik számlázót.
4. Kérdezd meg a szolgáltatótól, hogy 2026. szeptemberre ki lesz-e építve az e-nyugta támogatás. Ha nyugtaadásra kötelezett vagy, ez dealbreaker kérdés.
5. Próbáld ki 30 napig. A legtöbb rendszer (Billingo, Számlázz.hu, Kulcs Flow) ad próbaidőszakot. Ez alatt állíts ki 2-3 valódi számlát, és nézd meg, hogy napi szinten hogyan érzed.
6. Számold ki az éves teljes költséget. Havi díj + e-számla darabárak + plusz felhasználók + esetleges modulbővítések. Így derül ki a valódi ár.
7. Konzultálj a könyvelőddel a váltás előtt. Ő ismeri a te forgalmadat, és meg tudja mondani, melyik rendszer passzol. Ha még nincs könyvelőd, segítünk megtalálni a hozzád illőt.
Összefoglalás
A 2026-os év a magyar számlázás számára egy újabb lépés a digitalizáció felé: szigorúbb NAV-ellenőrzés, szeptemberi e-nyugta-indulás, egyre inkább alapcsomagban lévő e-számla. A piacvezetők (Számlázz.hu, Billingo) kényelmes, modern megoldást kínálnak az egyéni vállalkozóktól a kkv-kig, a Kulcs-Soft és a SAP Business One az összetett ügyviteli és középvállalati igényekre válaszol, a NAV Online Számlázó pedig most is megbízható ingyenes opció. A “tökéletes” program nincs - az van, ami a te vállalkozásod méretéhez, iparágához, integrációs igényeihez passzol. Mielőtt előfizetsz, inkább szánj egy órát az összehasonlításra.
Keress könyvelőt a Bookkeepie-n!
Ha szeretnéd, hogy egy profi könyvelő segítsen eldönteni, melyik számlázóprogram illik a vállalkozásodhoz, és a napi pénzügyi adminisztrációt is átvegye, mi megtaláljuk a hozzád leginkább passzoló szakembert. 300+ ellenőrzött könyvelő, 24 órán belüli ajánlat.
bookkeepie.com -> Könyvelés igénylése
Ez a cikk tájékoztató jellegű, nem minősül személyre szabott adótanácsadásnak. Az egyedi esetek elbírálásához kérd könyvelőd vagy adótanácsadód véleményét. A cikkben szereplő árak 2026. április állapot szerintiek, a szolgáltatók árlistái változhatnak.