Hogyan számolhatod el egyéni vállalkozóként a saját autód üzleti célú használatát?

Egyéni vállalkozóként kétféleképpen számolhatod el az üzleti célú autó használattal kapcsolatos költségeket:

• útnyilvántartás vezetése nélkül választhatod az 500 km-es átalányadózást, ekkor cégautóadót se kell fizetni, vagy
• útnyilvántartás vezetése alapján, az üzleti utak kapcsán felmerülő költségeket - ekkor azonban cégautóadót is kell fizetni. 

‍

Hogy melyik éri meg jobban, az attól függ, hogy mennyit használod az autót üzleti célra 🙂

‍

Átalányadózás útnyilvántartás nélkül

‍

Átalány elszámolást alkalmazhatsz az 

- üzemanyagköltségre: a norma szerinti üzemanyag-mennyiség figyelembevételével, a NAV által közzétett ár alapján, és a

- fenntartási költségekre: a kilométerenkénti 15 forint általános személygépkocsi-normaköltség alkalmazásával.

Ekkor cégautó adót nem kell fizetni. 

‍

Útnyilvántartás

‍

Az útnyilvántartás (vagy az 1995. évi CXVII. törvény 5. számú melléklete 7. pontjának megfogalmazása szerint a gépjármű-használati nyilvántartás) célja a jövedelemszerzés érdekében történő költség elszámolásának alátámasztása, ha annak alapja a felmerülés igazolásával teljesíthető.

‍

Havi 700 km-nél többet használod üzleti célra az autódat, jobban megéri útnyilvántartást vezetni, hiszen így az összes utat elszámolhatod, akár több ezer km-t is! Minél több céges utat mész, annál többet tudsz megspórolni. 

‍

Például: ha egy gépkocsi cégautóadója havonta 41.000 Ft, és útnyilvántartással 1.000 km-enként (629 Ft-os üzemanyaggal számolva) nagyságrendileg 75.000 Ft költséget tudsz elszámolni, akkor a különbözetből adódó adómegtakarítás kb. 34.000 Ft havonta - ez évi több, mint 400 ezer forint megtakarítás! 

‍

Ha csak azért választanád az átalányadót, mert könyvelődnek vagy neked kényelmesebb, érdemes lehet utánaszámolnod, nem éri-e meg mégis útnyilvántartásra váltanod - lehet, hogy sokkal jobban megéri a cégautóadó befizetése mellett útnyilvántartást vezetve a költségek elszámolása! Használd a RoadRecord kalkulátorát. 

‍

Az útnyilvántartásnak tartalmaznia kell az alábbi adatokat: 

• a gépjármű típusát
• a gépjármű forgalmi rendszámát
• a fogyasztási normát
• az év első és utolsó napjának kilométeróra állását (havi bontásban vezetve)
• az utazás időpontját
• az utazás kiindulópontját
• az utazás célját és a partner nevét, címét (honnan hova)
• a megtett kilométerek számát tételesen
• tankolások helyét, idejét, üzemanyag mennyiségét, árát.

‍

Az útnyilvántartást vezetheted Excelben is, de sokkal egyszerűbb, ha a RoadRecord útnyilvántartás alkalmazását használod, akár a mobilodon is - ráadásul egészen biztos, hogy “NAV-álló” lesz az útnyilvántartásod így! 

‍

Fontos, hogy ebben az esetben cégautóadót kell fizetni. A cégautóadó havi összege függ az autó teljesítményétől, illetve a környezetvédelmi besorolásától. 

‍

Ha szeretnéd átbeszélni egy könyvelővel, hogy melyik elszámolással jársz jobban, segítünk!