Minden új dolgozó után akár 2,5 millió forint vissza nem térítendő támogatás – bértámogatás, eszközbeszerzés, sőt, az online marketing is benne van a csomagban. Mutatjuk lépésről lépésre, hogyan pályázhatsz és milyen buktatókra érdemes figyelni.
Összefoglaló egy percben:
✓ Mire: Új munkavállaló felvételének bér- és eszköztámogatása
✓ Mennyi: Akár 2 467 920 Ft/fő (6 havi bér 70%-a + 30% eszköz)
✓ Ki pályázhat: Kettős könyvvitelt vezető Kft., Bt., Rt., Kkt. – EV NEM
✓ Keret: 4 milliárd Ft (elfogyhat hamarabb!)
✓ Határidő: 2026. február 28.
Mi az a KKV Kapacitásbővítő Támogatás 3.0?
Ha bővíteni szeretnéd a csapatod, de a bérköltségek visszafognak, akkor ez a pályázat neked szól. Az OFA Nonprofit Kft. által meghirdetett program lényege egyszerű: ha felveszel 1–10 új munkavállalót, az állam az első 6 hónapban a bérköltség 70%-át átvállalja, és ráadásul az eszközbeszerzésre is kapsz támogatást.
Ez nem hitel, hanem vissza nem térítendő támogatás – vagyis nem kell visszafizetned. A programot egy 4 milliárd forintos keretből finanszírozzák, ami azt jelenti, hogy a keret kimerülésével a pályázat korábban is zárulhat.
A program célja a valós létszámbővítés: nem a meglévő dolgozók átcsoportosítása, hanem új munkahelyek teremtése. Ezért szigorú feltételekhez kötötték – de ha megfelelsz, komoly támogatáshoz juthatsz.
Mennyit kapsz és mire költheted?
Új munkavállalónként maximum 2 467 920 Ft-ot kaphatsz a teljes 6 hónapos támogatási időszakra. Ez két elemből áll:
• Bértámogatás: 6 hónapon keresztül a bruttó bér (max. 400 000 Ft/hó) és a szociális hozzájárulási adó (max. 52 000 Ft/hó) 70%-át fedezi az állam. A fennmaradó 30%-ot neked kell fizetned.
• Eszköz- és digitalizációs támogatás: a bértámogatás 30%-ának megfelelő összeg (egységköltségként 94 920 Ft/fő/hó) fordítható eszközbeszerzésre, online marketingre vagy felhőalapú szoftverekre (pl. CRM, könyvelőprogram, vállalatirányítási rendszer).
Nézzük a matekot egy példán
Tegyük fel, hogy felveszel egy ügyfélszolgálatos kollégát havi bruttó 450 000 Ft-ért. (A kalkulációban a pályázat max. 400 000 Ft bruttó bért vesz figyelembe.)
Vagyis 6 hónap alatt a cég saját zsebből mintegy 813 600 Ft-ot fizet bérköltségben, míg az államtól közel 2,5 millió Ft-ot kap – bértámogatásként és eszközre egyaránt.
Ki pályázhat?
Nem mindenki – és ez az a pont, ahol érdemes alaposan megnézni a feltételeket, mielőtt elkezded az adminisztrációt.
Igen, pályázhatsz, ha:
• Kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaság vagy (Kft., Bt., Rt., Kkt.).
• Van legalább egy lezárt, teljes üzleti éved, aminek a beszámolója elérhető az e-beszámoló rendszerben.
• Mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülsz az uniós definíció szerint.
• Nincs köztartozásod, és nem áll fenn csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás.
• A saját tőkéd nem negatív és nem csökkent a törzstőke szintje alá az utolsó beszámolóban.
Nem pályázhatsz, ha:
• Egyéni vállalkozó (EV) vagy – ez a leggyakoribb félreértés, és sajnos itt nincs kivétel.
• Mezőgazdasági őstermelőként működsz.
• Munkaerő-kölcsönzéssel foglalkozol (bizonyos feltételek mellett).
Kit vehetsz fel a támogatással?
Az új munkavállaló nem lehet akárki – a program kifejezetten a munkaerőpiacon kívül rekedt emberek foglalkoztatását támogatja.
30 napos szabály: A jelölt a felvételt megelőző 30 napban nem végezhetett kereső tevékenységet. Gyakorlatilag regisztrált álláskeresőnek vagy inaktívnak kell lennie. (Egyszerűsített foglalkoztatás, közfoglalkoztatás vagy alkalmi munka kivételt képezhet.)
Életkor: 16–64 év a korhatár
Nettó létszámnövekedés: A felvételnek a 2026. januári átlagos statisztikai állományi létszámodhoz képest valós növekedést kell eredményeznie. Tehát nem bocsáthatsz el januárban valakit, hogy februárban támogatottat vegyél fel a helyére.
Létszám: Minimum 1, maximum 10 új munkavállaló felvételére pályázhatsz.
Milyen kötelezettségekkel jár?
A támogatás nem ajándék feltételek nélkül. Mielőtt belevágod a fejszéd, kalkuláld bele ezeket:
6 + 6 hónap: 6 hónap támogatott foglalkoztatás után további 6 hónapig saját erőből kell továbbfoglalkoztatnod a munkavállalót – azonos munkaidővel és legalább ugyanannyi bérrel. Összesen tehát minimum 1 éves elköteleződésről van szó.
Létszámtartás: A teljes 12 hónap alatt a cég létszáma nem csökkenhet a januári bázis alá. Ha a támogatott munkavállaló kilép, időben kell pótolnod, különben visszafizetési kötelezettség keletkezhet.
Utófinanszírozás: A támogatás jellemzően utólag érkezik – vagyis a béreket és az eszközöket neked kell előre kifizetned, és utána kapod meg a támogatási összeget. Ez likviditási tervezést igényel!
De minimis keret: A program csekély összegű (de minimis) támogatást nyújt. Az uniós plafon jelenleg 300 000 euró három évre vetítve (2024. január 1-től megemelt határ, korábban 200 000 euró volt). Figyelned kell, hogy a korábban kapott de minimis támogatásokkal együtt ne lépd túl ezt az összeget.
Hogyan pályázzál? – Lépésről lépésre
1. Gyűjtsd össze a szükséges dokumentumokat:
• Friss cégkivonat (30 napnál nem régebbi).
• Aláírási címpéldány vagy ügyvédi aláírásminta.
• 2026. januári létszámigazolás (a bázislétszám meghatározásához).
• NAV-igazolás a köztartozás-mentességről (nullás igazolás).
• Utolsó lezárt üzleti év beszámolója.
2. Ellenőrizd a jogosultságot a könyvelőddel:
A saját tőke megfelelő-e? Nincs-e köztartozás? Megvan-e a de minimis keret? A januári létszám dokumentált?
3. Nyújtsd be az OFA Pályázatkezelő Rendszerén (FKR):
Elektronikus benyújtás, 2026. február 1. és február 28. között. A pályázati dokumentáció az OFA hivatalos honlapján érhető el.
4. Várd meg a támogatói okiratot:
Fontos: ne vedd fel az új munkavállalót a pályázat beadása előtt! Visszamenőleges támogatás nincs. Ideális esetben a pályázat benyújtása és a munkaszerződés aláírása összehangoltan történik.
Gyakori buktatók – Ezekre figyelj!
A pályázati tapasztalatok alapján ezek a leggyakoribb hibaforrások:
• A januári bázislétszám: Ha januárban elbocsátottál valakit, az lecsökkenti a referencia-létszámodat, ami megnehezíti a nettó növekedés igazolását. A könyvelőddel érdemes visszaellenőrizni a januári bérszámfejtést.
• Nem megfelelő státuszú munkavállaló: A jelölt nem felel meg, ha a felvételt megelőző 30 napban bármilyen keresőtevékenységet végzett (a kivételektől eltekintve). Kérd el tőle az álláskeresői igazolást, és dokumentáld!
• Eszközkapcsolat hiánya: Az eszközbeszerzésnél bizonyítanod kell, hogy az eszköz közvetlenül az új pozícióhoz kapcsolódik. Egy céges laptop a pályázatban szereplő adminisztrátornak – rendben. Egy új bútorzat a tárgyalóba – nem biztos, hogy elfogadják.
• Hiányos dokumentáció: A hiánypótlás időt vesz igénybe, és a keretösszeg korlátos. Minél teljesebb a beadás, annál jobb az esélyed.
• Fluktuáció a támogatási időszak alatt: Ha a támogatott munkavállaló kilép, gyorsan pótolnod kell, hogy a létszám ne csökkenjen. Érdemes B-tervet is készíteni.
Könyvelői szemmel: erre figyelj a háttérben
Ha könyvelőként olvasod ezt, a következő pontokat érdemes kiemelt figyelemmel kezelni:
• Létszám- és béradatok pontossága: A 2026. januári átlagos statisztikai állományi létszám a pályázat sarokköve. Ellenőrizd a bérszámfejtést, mielőtt a cégvezető benyújtja a pályázatot.
• De minimis nyilvántartás: Vezesd össze a korábbi csekély összegű támogatásokat. A plafon 300 000 euró három év alatt.
• Projektszintű könyvelés: Célszerű külön analitikát nyitni a támogatott munkavállalókról, a hozzájuk tartozó bér- és eszközköltségekről. Ez megkönnyíti az elszámolást, és egy esetleges ellenőrzés is átláthatóbb lesz.
• Likviditástervezés: Utófinanszírozás! A béreket és eszközöket a cégnek előre ki kell fizetnie. Készíts cash-flow tervet, ami figyelembe veszi a támogatás várható beérkezését.
• Saját tőke ellenőrzése: Az utolsó beszámoló alapján a saját tőke nem lehet negatív és nem csökkenhetett a törzstőke alá. Ha ez kritikus, még a pályázat előtt rendezni kell.
Összegezve
A KKV Kapacitásbővítő Támogatás 3.0 komoly lehetőség, ha bővíteni szeretnéd a csapatodat: új munkavállalónként akár 2,5 millió forint vissza nem térítendő támogatást kapsz, amivel az első fél év bérköltségének jelentős részét lefedheted, és még eszközöket is beszerezhetsz.
Ugyanakkor nem szabad félvállról venni a kötelezettségeket: a 12 hónapos foglalkoztatási vállalás, a létszámtartás és az utófinanszírozás mind-mind komoly tervezést igényelnek. A legfontosabb lépés most az, hogy a könyvelőddel egyezteted a feltételeket – és ha zöld jelzést ad, ne halogasd a beadást.
A pályázat beadási határideje 2026. február 28. A 4 milliárd forintos keret kimerülése esetén korábban is lezárhatják.
Nem vagy biztos benne, hogy megfelelsz a feltételeknek?
A Bookkeepie-n ellenőrzött könyvelőket találsz, akik segítenek átvilágítani a cégedet, ellenőrizni a jogosultságot és összeállítani a pályázati dokumentációt.
➤ Keress könyvelőt most a bookkeepie.com-on – 24 órán belül visszajelzünk!