Révai Csaba
Amikor egy vállalkozást másodállásban indítasz, két fronton kell egyszerre megfelelni, helyt állni: a napi munkád mellett új vállalkozásodat is építened kell. Ez erőteljes időgazdálkodást és szervezést igényel, de mégis megadja egy idő után azt a rugalmasságot és a biztonságot, hogy magasabb rendszeres jövedelemmel rendelkezz, miközben a saját üzletedet is fejlesztheted.
A másodállásban történő vállalkozás lehetővé teszi, hogy kipróbáld ötleteidet, megismerd az adott piacot és ügyfélkört anélkül, hogy teljes mértékben lemondanál a meglévő munkádról. Fontos azonban, hogy tisztában legyél azzal, milyen adózási és jogi következményekkel jár ez az életmód. A szükséges engedélyek beszerzése és az adóügyi kötelezettségek pontos ismerete kritikus lépések a siker felé vezető úton.
Meg kell találnod az ideális egyensúlyt a két állás között, mely magában foglalja a munkaterhelés, a stresszkezelés és a személyes élet minőségének kezelését is. Érdemes reális célokat kitűzni és egy optimális időbeosztást kialakítani, hogy mindkét területen kiváló eredményeket érj el. A másodállásban való vállalkozás sikeres működtetéséhez bátornak, elkötelezettnek és jól szervezettnek kell lenned.
A másodállás vállalása különösen nagy igényt támaszt az időgazdálkodásra, hiszen két munkahelyi kötelezettség mellett a személyes és családi élet is fontos szerepet játszik. A jó időgazdálkodás kialakításához tehát elengedhetetlen a hatékony tervezés, prioritások megállapítása és a rugalmasság.
Az első lépés a tervezés. Minden héten szánj időt arra, hogy áttekintsd a következő hét feladatait, és határozd meg, milyen feladatokat kell elvégezned mindkét állásában. Használj digitális naptárt vagy tervezőt, amely képes szinkronizálni az összes eszközt, így mindig kéznél lesz a napirend. Ütemezd be a feladataid, és adj magának határidőket, hogy ne csússz el a munkával.
A prioritások megállapítása azt jelenti, hogy tudatosan dönts arról, mely feladatok a legfontosabbak és sürgősek, és melyek halaszthatók. Mindig kezdj a legfontosabb feladatokkal, hogy biztosítsd azok időben történő elvégzését. Ha szükséges, tanulj meg nemet mondani olyan feladatokra vagy kérésekre, amelyek nem illeszkednek a prioritásaihoz vagy túlterhelnék az időbeosztást.
A rugalmasság azt jelenti, hogy felkészülsz az esetleges változásokra és képes vagy alkalmazkodni az új helyzetekhez. Mindig legyen B terv, ha valami nem úgy alakul, ahogy tervezted. Például, ha egy sürgős munkahelyi feladat felülírja a személyes programod, legyél készen arra, hogy átütemezd vagy delegáld a kevésbé fontos feladatokat.
Ne feledkezz meg a pihenésről és a kikapcsolódásról sem. A munka és magánélet egyensúlyának megőrzése érdekében fontos, hogy szánj időt a lazításra, a családdal vagy barátokkal töltött minőségi időre, és a hobbi tevékenységekre. A testi és lelki egészség megőrzése kulcsfontosságú a hosszú távú sikerhez.
Végül, de nem utolsósorban, ne feledkezz meg az önértékelésről. Rendszeresen értékeld felül az időgazdálkodási stratégiáid, hogy meghatározhasd, mi működik jól és mi igényel finomítást. Ne félj változtatni a rutinodon, ha úgy érzi, hogy ez javítja az időgazdálkodást és csökkenti a stresszt.
Egy vállalkozás indítása több lépésből áll, amelyeket másodállásban is be kell tartani. Fontos a jogi előírások betartása és az üzleti terv kidolgozása.
A vállalkozás indítás első lépésben egy alapos tervezést igényel. Meg kell határozni a vállalkozás profilját, célpiacát és az elérni kívánt célokat. Egy üzleti terv kidolgozása létfontosságú, amelynek tartalmaznia kell az üzleti modellt, a piaci elemzést, és pénzügyi tervezést. Másodállásként a vállalkozás indítása mellett időgazdálkodási stratégiára is szükség lesz, hogy hatékony időbeosztás érdekében.
A szükséges jogi és üzleti dokumentumok közül többek között szükséges lesz a vállalkozás nyilvántartásba vétele (egyéni vállalkozás), vagy bejegyzése (Bt, Kft), amihez szakértő - például könyvelő, ügyvéd vagy közjegyző - segítségére lehet szükség. A vállalkozási formától függően többek között el kell készíteni az alapítói okiratot. A vállalkozás indítás folyamatának megértéséhez és a szükséges lépések megtalálásához a Vállalkozás indítás: Gyakorlati útmutató kezdőknek hasznos információkat tartalmaz.
Másodállású vállalkozóként fontos megismerni az adózási folyamatokat, hogy megfelelően és tudatosan tudja kezelni adókötelezettségeit és optimalizálja adóterheit.
Az adózási alap az a számított összeg, amelyre az adó mértékét alkalmazva kiszámolható a fizetendő adó mennyisége. Másodállású vállalkozók számára a bevétel az eladott termékekből vagy nyújtott szolgáltatásokból származó összes pénz, az adóalap pedig a bevételből levonva bizonyos törvényileg engedélyezett költségeket. A személyi jövedelemadó (SZJA) alapja a nettó bevétel lehet, amely a költségek levonása után megmarad.
Másodállású egyéni vállalkozó esetén a KATA adózás NEM választható, azt csak főfoglalkozású egyéni vállalkozók választhatják. Marad tehát az átalányadózás és a vállalkozói személyi jövedelemadó szerinti adózás (“vszja”, vagy más néven tételes költségelszámolás).
Átalányadózás esetén a tevékenységed alapján átalányköltséget számolhatsz el. A tevékenységek döntő többsége a 40%-os kulcs alá tartozik, vagyis 100 egység bevételből 40 tekinthető költségnek, a fennmaradó 60 után kell adót fizetni. Ezeket a költségeket nem kell számlákkal igazolni (de a vállalkozás nevére szóló költség számlákat mindenképp gyűjtsd és őrizd meg, később előfordulhat, hogy szükség lehet rájuk). Bizonyos tevékenységekre 80%-os költséghányad vonatkozik, illetve a kiskereskedelmi tevékenységre 90%-os.
Másodállású egyéni vállalkozóként nem kell fizetni a minimális adókat (tb járulék és szocho), hiszen a főállásodban biztosított vagy. Sőt, az adómentes jövedelemrész eléréséig szja-t sem kell fizetni (ez az éves minimálbér fele, idén 1.600.800 Ft, ami azt jelenti, hogy 40%-os költséghányadú vállalkozás esetén 1.600.800 / 0,6 = 2.668.000 forintig teljesen adómentes leszel).
Vszja szerinti adózás esetén az adókat a kivét, vagyis a magadnak adott “fizetésed” után kell fizetni, illetve a tényleges bevételeid és számlával igazolt költségeid különbözeteként számolható eredményed után. Az átalányadóval szemben akkor érdemes ezt választani, ha a költségeid meghaladják az átalányköltségeket.
Mindkét esetben lehetsz alanyi mentes (évi 12 millió forint bevételig, év közben kezdett vállalkozás esetén ennek időarányos részéig), vagy áfa körös. Áfa körbe akkor érdemes lépni, ha jellemzően áfa körös vállalkozások felé számlázol, illetve ha sok költség számlád van, aminek az áfa tartalmát levonásba szeretnéd helyezni.
Az adóbevallás az adófizetési kötelezettség teljesítéséhez szükséges dokumentum, amelyet önállóan vagy könyvelő segítségével kell elkészíteni és benyújtani a hatóságok felé (nagyon javasoljuk, hogy vedd igénybe könyvelő segítségét!). Az adóelőlegek a vállalkozás éves adókötelezettségének előzetes részletfizetései, amelyeket a vállalkozásnak rendszeresen, havonta vagy negyedévenként kell megfizetnie. További tájékoztatást az egyéni vállalkozó adózásának fontos aspektusairól az Minden, ami fontos 2024-ben oldalon találhat.
Amennyiben vállalkozást indítasz másodállásban, elengedhetetlen, hogy tisztában legyél a pénzügyi és könyvviteli kötelezettségekkel, beleértve a szükséges adófizetéseket és könyvelési folyamatokat is.
Első lépésként találj egy megbízható könyvelőt, aki segít megérteni az alapvető előírásokat, szabályozásokat.. Az adózása VSZJA (vállalkozói személyi jövedelemadó), vagy az átalányadó szerinti adózás alapján történhet, attól függően, hogy melyik adózási formát választjuk. Az adóelőleg megfelelő kiszámítása és befizetése kritikus, amihez szintén szükséges a könyvelő szakértelme.
Többféle költséggel is szükséges lehet számolnod, adózási formától függően, mint például a társadalombiztosítási járulék, továbbá a szociális hozzájárulási adó. A havi és éves költségek pontos nyilvántartása elengedhetetlen a vállalkozás pénzügyi egészségének megőrzéséhez. A kiadásokat és bevételeket szigorúan dokumentálni kell, hogy az adóbevalláskor minden adat rendelkezésre álljon.
Költségek példái:
Biztosítsd, hogy minden költség be legyen számítva és dokumentálva a vállalkozás könyvelésében -amennyiben elszámolod a költségeidet - hogy tisztában legyél a valós pénzügyi helyzetével. Sőt, akkor is érdemes ezeket nyomon követned legalább egy táblázatban magadnak, ha nem kell költségeket elszámolnod (átalányadósként), hogy képben legyél a vállalkozásod tényleges költségeivel. Ez amiatt is fontos, hogy ha tartósan több a költséged, mint az átalányköltséged, érdemes lehet adózási formát váltani.
Másodállású vállalkozóként fontos, hogy tisztában legyél a nyilvántartási és adózási kötelezettségekkel, és hatékonyan kezeld azokat a vállalkozás zavartalan működése érdekében.
Az Ügyfélkapu segítségével kényelmesen intézheted állami és önkormányzati ügyeid elektronikus formában - és az egyéni vállalkozók elektronikus kapcsolattartásra kötelezettek, a hivatalos leveleket is a tárhelyedre kapod. A kötelező járulékfizetések, valamint az SZJA-bevallások elvégezhetők online felületen keresztül is (ONYA, eÁFA, eSZJA), de ezeket célszerű a könyvelődre bízni. Az NAV online szolgáltatásai lehetővé teszik továbbá, hogy nyomon követhesd a vállalkozásod pénzügyi adatait és határidőit.
A kamarai tagság vállalkozása székhelye szerinti kereskedelmi vagy iparkamara által előírt kötelező elem. Ezen felül más kötelezettségek is keletkezhetnek, mint például az iparűzési adó, amelynek mértéke a helyi önkormányzat által kerül meghatározásra.
Az online rendszerek és az Ügyfélkapu aktív használatával időt spórolhatsz és elkerülheted a felesleges adminisztratív terheket. Arra ügyelj, hogy a kamarai tagsággal és adókkal, járulékokkal kapcsolatos határidőket tartsd be.
Sikerorientált vállalkozóként fontos, hogy tisztában legyél a vállalkozás növekedési stratégiájával. Ez magában foglalja a hosszú távú terveket, a célközönség megértését, és a helyes marketing megközelítések meghatározását.
Az vállalkozás jövőjét alapvetően a hosszú távú stratégiák meghatározása befolyásolja. Ebben a részben meghatározásra kerülnek a célkitűzések, a várható pénzügyi előrejelzések és az erőforrások hatékony felhasználását.
A növekedés és a vállalkozás bővítése szorosan összefügg a hatékony piacra lépéssel. Gondosan mérlegeld, hogyan és mikor éred el a célközönséget, és hogyan kommunikálsz velük és a márka értékeivel.
A jól megtervezett növekedési stratégia lehetővé teszi, hogy a vállalkozás eredményesen növekedjen, miközben elkerüli a gyakori buktatókat.
Amikor másodállásban vállalkozást indítasz, fontos, hogy tisztában legyél a személyes és vállalkozói kockázatokkal, és megfelelő stratégiákat dolgozz ki azok kezelésére.
Mint másodállású vállalkozó, fontos, hogy megfelelő biztosításokkal védd magad és a vállalkozást. A személyi és vállalkozás biztosítások fontos részét képezik a kockázatkezelési stratégiának, mind az egyének, mind a vállalkozások számára. Ezek a biztosítási termékek védelmet nyújtanak a váratlan események és a pénzügyi veszteségek ellen. A személyi biztosítások közül a legfontosabbak a balesetbiztosítás és az egészségbiztosítás.
A balesetbiztosítás egy olyan biztosítási forma, amely védelmet nyújt, ha a biztosított személy balesetet szenved. Ez magában foglalhatja a kórházi költségeket, az ápolási díjakat, a munkaképtelenséget követő napi díjazást, és akár a haláleseti kifizetéseket is. A balesetbiztosítás segíthet abban, hogy a biztosított személy és családja anyagilag ne kerüljön nehéz helyzetbe egy váratlan baleset következtében.
Az egészségbiztosítás célja, hogy fedezze a biztosított egészségügyi költségeit, például orvosi vizsgálatokat, kezeléseket, műtéteket, gyógyszereket és egyéb egészségügyi szolgáltatásokat. Az egészségbiztosítás lehet állami vagy magán, és a különböző tervek különböző szintű fedezetet nyújtanak. Egy jó egészségbiztosítási terv csökkentheti a magas orvosi költségek terhét és hozzáférést biztosíthat a minőségi egészségügyi ellátáshoz.
Vállalkozásod biztonságát is szem előtt kell tartani. A szakmai felelősségbiztosítás biztonságot nyújthat, ha a vállalkozás tevékenysége során ügyfeleid vagy harmadik fél követeléseivel kell szembenézned. Emellett érdemes megfontolni a vagyoni biztosítások kötését is, amelyek a vállalkozás eszközeit - esetleg ingatlanjait - védik károk esetén.
A szakmai felelősségbiztosítás, más néven hibás szolgáltatás biztosítás, védelmet nyújt a vállalkozásoknak, ha hibát követnek el a szolgáltatásaik nyújtása során, ami pénzügyi veszteséget vagy kárt okoz a klienseiknek. Ez a biztosítási típus különösen fontos az olyan szakmák számára, mint az orvosok, ügyvédek, könyvelők és mérnökök, ahol a hibák komoly pénzügyi és jogi következményekkel járhatnak. A szakmai felelősségbiztosítás segít fedezni a jogi védekezés költségeit és a kártérítési igényeket.
A vagyonbiztosítás a vállalkozások számára nyújt védelmet az eszközeikre és ingatlanjaikra vonatkozóan. Ez magában foglalhatja az épületek, berendezések, készletek és egyéb üzleti eszközök védelmét tűz, lopás, természeti katasztrófák és egyéb káros események esetén. A vagyonbiztosítás segít a vállalkozásoknak abban, hogy gyorsan helyreálljanak egy esetleges káresemény után, és minimalizálják az üzletmenet megszakításából adódó veszteségeket.
Mindezek a biztosítási formák célja, hogy csökkentsék az egyének és vállalkozások pénzügyi kockázatait, és biztosítékot nyújtsanak a váratlan események esetén. A megfelelő biztosítási fedezet kiválasztása során fontos figyelembe venni az egyéni és üzleti igényeket, valamint a potenciális kockázatokat. A döntés előtt érdemes alaposan tájékozódni és összehasonlítani a különböző biztosítási termékeket és szolgáltatókat.
A jogi kockázatok minimalizálására szakember (ügyvéd vagy szabadalmi ügyvivő) bevonása javasolt. Egy ügyvéd segíthet a vállalkozást érintő szerződések kidolgozásában és átnézésében, valamintjogi tanácsadásban és képviseletben, akár a jogi védekezés kialakításában, ha szükséges. A szabadalmi ügyvivő hasznos lehet, ha a másodállásban végzett tevékenységéhez kapcsolódóan szellemi tulajdon bejegyzése szükséges, vagy jogi védelemre van szükség szellemi tulajdon esetén.
Amennyiben egy vállalkozást másodállásban vezetsz a főfoglalkozású munkád (heti 36 órát elérő) mellett, elengedhetetlen, hogy optimálisan kezeld a rendelkezésére álló időt, és egyensúlyt találj a munka, valamint a magánéleted közt. Ez nem könnyű feladat, ha figyelembe veszed a fentebb felsorolt információkat, hogy mire is kell figyelni egy új vállalkozás beindításánál.
A főfoglalkozású munkaidőd és a vállalkozásodhoz szükséges feladatok hatékony megosztása elengedhetetlen. Minden nap szánj időt mindkét tevékenységre, még ha ez néha kevesebb időt is jelent az egyik vagy másik területen.
A produktivitás és a hatékony időbeosztás kulcsa a prioritások megfelelő elrendezésében és a feladatok közötti egyensúly megteremtésében rejlik.
Összefoglalva, a jó időgazdálkodás kialakítása másodállás esetén nem könnyű feladat, de megvalósítható a megfelelő tervezés, prioritások meghatározása, rugalmasság és önértékelés révén. Az idő az egyik legértékesebb erőforrásunk, és ha jól gazdálkodunk vele, képesek leszünk a munkahelyi sikerek mellett személyes életünkben is kiteljesedni. Az időbeosztásod és a napi munkafolyamatok optimalizálása jelentősen hozzájárul másodállású vállalkozásod sikeres üzemeltetéséhez és személyes jóléted megőrzéséhez.
