Évi
July 28, 2021
Iránymutató új ügyfelekre vágyó könyvelőknek, bérszámfejtőknek, adótanácsadónak és könyvvizsgálónak
Pontosan egy évvel ezelőtt jelent meg cikkünk, melyben arról gondolkodtunk hangosan, hogy vajon 2020 a könyvelés digitalizációjának éve lesz-e. Tizenkét hónap elteltével már biztosan kijelenthetjük: elindult az a visszafordíthatatlan folyamat, amely teljesen átrendezte az üzleti világot. Ebből a változásból pedig a könyvelő szakma sem marad ki.
„…a digitalizáció segítségével pont az időrabló, sok hibalehetőséget rejtő feladatoknak lehetne búcsút inteni: a szoftveres megoldások segítségével nem csak a számlák, bizonylatok elektronikus úton történő küldése vagy befogadása lehetséges, hanem például a bejövő számlákat akár befotózva is fel lehet tölteni, sőt, az OCR (optikai karakterfelismerés) technológia mesterséges intelligencia segítségével képes a beérkező papír alapú számlák digitalizálására.”
A Bookkeepie blogjában és közösségi média felületein megjelenő írásaink gyakorlatilag egyetlen téma köré csoportosulnak: a digitalizációval lépést tartani ma már elengedhetetlen ahhoz, ha sikeresek szeretnénk lenni a szakmánkban. És nem csak a gombaként szaporodó, papír alapú munkát kiváltó szoftverek használata jelenti azt, hogy valaki valóban digitálissá válik. Ezek az új programok leegyszerűsít(het)ik a napi munkavégzést, felgyorsíthatják a bürokrácia sokszor idegőrlő és időrabló folyamatait, ám a legnagyobb kihívás talán nem az, hogy milyen gyorsan tanuljuk meg a szoftverek használatát, vagy hogy megtaláljuk-e közöttük a leghatékonyabbat.
Hanem az, hogy megváltoztak az ügyfélszerzés körülményei is: elkerülhetetlen az internetes jelenlét.
Ebben a cikkünkben 2020 szeptemberében, a második magyarországi koronavírus-hullám elején állva összefoglaltuk, hogy milyen felületeken érdemes elkezdni a paradigmaváltást: legyen szó bármilyen vállalkozásról is, a saját weboldal és a közösségi média- jelenlét szinte elkerülhetetlen.
Egy könyvelő, bérszámfejtő vagy adótanácsadó nagyon sok esetben saját maga is vállalkozóként tevékenykedik. Lehet, hogy egyszemélyes irodát vezet, lehet, hogy több kollégával dolgozik együtt, de ugyanolyan vállalkozó, mint pl. egy bártulajdonos, egy ügyvéd vagy egy magántanár. Ugyanazokkal a kihívásokkal kell megküzdenie, mint bármely más kis-és középvállalkozónak, aki új, több vagy jobb ügyfelekre/eladásra vágyik. A már említett megváltozott játékszabályok miatt nem jelen lenni online hosszú távon hatalmas hátrányt jelenthet a szakmai versenytársakkal szemben.
Az alkalmazkodás azonban nem könnyű feladat, hiszen már nem csak arról van szó, hogy magánemberként mennyire vagyunk otthon az internet használatában, vagy mennyi közösségi médiát fogyasztunk. Interneten eladni óriási kihívás, mert minden erre a csatornára terelődött át, az információs zaj pedig hatalmas.
Magunkat, a saját vállalkozásunkat eladni a napi munka mellett- főleg márciusban ugye- hatalmas kihívás.
„Jó bornak nem kell cégér.”
A 19. század közepéig a magyarországi városok és mezővárosok utcáinak jellegzetes tartozékai voltak a cégérek. Egyszerű módon, a mesterségre vagy a szolgáltatásra jellemző módon jelenítették meg az adott foglalkozást.
Hogyan kerestünk könyvelőt magunknak 30 évvel ezelőtt? Pontosan így: „cégér” alapján. 10 évvel ezelőtt már érezhető volt a változás szele, az utóbbi években pedig megkérdőjelezhetetlen.
Ahogyan az Így keresnek könyvelőt a Bookeepie-n című ingyenesen letölthető kiadványunkban olvasható, egy friss felmérés szerint a 18-65 év közötti internetezők 57%-a még mindig a család és a barátok ajánlásaira hallgatnak, amikor szakembert keresnek, azonban 54%-uk interneten keres. Közülük 44% csak olyan szolgáltatókban bíznak, akikről találnak ügyfél-értékeléseket, ajánlásokat az interneten.
(Forrás: A KKV-k digitalizációja Magyarországon”, NRC Research, 2020. szeptember)
Vagyis a magyar felnőtt felhasználók 54%-ához el lehet jutni interneten keresztül is!
Bár egy alapos, minden aspektusra kiterjedő, személyre szabott marketing tanácsadással nem tudjuk felvenni a versenyt, mégis szeretnénk segíteni a könyvelőknek, bérszámfejtőknek és adótanácsadóknak, hogy hogyan kezdhetik el felépíteni az online jelenlétüket.
A Bookkeepie körbejárja és egy cikksorozatban bemutatja a legfontosabb, mindenki számára különösebben nagy pénzügyi befektetés nélkül elérhető csatornákat, ahol új ügyfeleket szerezhetnek.
Saját tapasztalatainkat (remote működő, a pandémia évében induló startup vállalkozás) is alapul véve átláthatóan és érthetően mesélünk a tartalommarketingről (saját weboldal és blog) és a social media platformokról (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn).
Tartsatok velünk, ha nem tudjátok, könyvelőként, bérszámfejtőként vagy adótanácsadóként hogyan kezdjétek el felépíteni az „online névjegykártyátokat”.
Ha pedig kérdésetek van a témával kapcsolatban, vagy szeretnétek, hogy egy valamiről részletesebben is írjunk, javaslataitokat küldjétek el az info-hu@bookkeepie.com címre!
